Umstieg zu ASV-BW

Präsentation "Informationen zu ASV"

Die Präsentation können Sie hier herunterladen (Stand 30. Juni 2022, ca. 5 MB).

Vorbereitende Schritte

Zum Installations-Termin von ASV-BW und der Ersteinrichtung einer Schule sollten einige Daten bereitliegen.

Die nötigen Vorbereitungen entnehmen Sie bitte dem folgenden Dokument:

Vorbereitungen zur Installation und Ersteinrichtung

Hinweise zur Netztechnik und den jeweils aktuellen Netzbrief

finden Sie auf der folgenden Seite:

Netztechnik / Netzbrief

Windows-Installation

Für die Erstinstallation stehen Ihnen die ASV-BW School-Version sowie die ASV-BW Enterprise-Version zur Verfügung:

Weitere Informationen sowie den entsprechenden Download für die ASV-BW School-Version finden Sie unter Software > School-Version .

Die Anleitung zur Installation und Administration der School-Version finden Sie bei Anleitungen > Reiter Installation .

Weitere Informationen sowie den entsprechenden Download für die ASV-BW Enterprise-Version finden Sie unter Software > Enterprise-Version .

Die Anleitung zur Installation und Administration der Enterprise-Version finden Sie bei Anleitungen > Reiter Installation .

Linux-Installation

Für die Erstinstallation von ASV-BW auf Linux-Servern stehen Ihnen die ASV-BW Voll-Version zur Verfügung:

Weitere Informationen sowie den entsprechenden Download für die ASV-BW Voll-Version finden Sie unter Software > ASV-BW für Linux .

Die Anleitung zur Installation und Administration von ASV-BW für Linux finden Sie bei Anleitungen > Reiter Installation .

ASV-BW für Grundschulen

Die Vorkonfiguration für Grundschulen soll es Grundschulen erleichtern, auf ASV-BW umzusteigen:

• Es werden Voreinstellungen in den zentralen Modulen eingetragen, die von Beginn an die Arbeit mit ASV-BW an Grundschulen ermöglicht, ohne dass das Programm für die spezifischen Anforderungen einer Grundschule eingerichtet werden muss.
• Als Grundlage wurde eine "typische" Grundschule mit Jahrgangsklassen und / oder jahrgangsgemischten Klassen, der aktuellen Stundentafel und den jahrgangsüblichen Zeugnissen verwendet.
• Die Vorkonfiguration kann sowohl im Zusammenhang mit einer Altdatenübernahme von SVP-BW,als auch für den Umstieg aus anderen Schulverwaltungsprogrammen verwendet werden.

Bestandteile der Vorkonfiguration sind:

1. Die Schule mit ihren Dienststellenmerkmalen (Anschrift, Kommunikationsdaten, Bildungsgang GS und ggf. GFK) wird angelegt.
2. Es werden vier Jahrgangsklassen und zwei jahrgangsübergreifende Klassen angelegt.
3. Es werden zwei Benutzer
   - Schulleitung und
   - Sekretariat
   mit den jeweils spezifischen Rechten angelegt.
4. Die Fachkategorien für Fremdsprachen und Religionsunterricht werden mit dem entsprechenden Grundschulfächern vorbelegt.
5. Eine Schulstundentafel für Grundschule / Kontingent 2016 wird angelegt und alle Fächer mit 0 Stunden vorbelegt.
6. Zeugniseinstellungen für alle vier Jahrgangsstufen werden konfiguriert:
   - Schulbericht Schuljahresende Klasse 1
   - Schulbericht Halbjahr Klasse 2
   - Schulbericht Schuljahresende Kasse 2
   - Halbjahresinformation Klasse 3 und 4
   - Jahreszeugnis Klasse 3
   - Abschlusszeugnis Klasse 4
7. Für die Notenverwaltung werden Noten- und Durchschnittsblöcke angelegt.
8. Es werden Sammeländerungen bereitgestellt, die im Laufe des Schuljahres häufig genutzt werden:
   - Eintrittsdatum ändern
   - Einschulungsdatum ändern
   - Austrittsdatum setzen
   - Herkunft "versetzt" eintragen

Anleitung Vorkonfiguration Grundschule

Datenübernahme aus SVP-BW

Einen Überblick über die Schritte zur Datenübernahme von SVP-BW nach ASV-BW können Sie dem folgenden Dokument entnehmen:
Datenübernahme von SVP-BW nach ASV-BW
Eine detaillierte Anleitung entnehmen Sie dem Kapitel Datenübernahme aus SVP-BW in der ASV-BW Online-Hilfe.

Datenübernahme aus sonstigen Schulverwaltungsprogrammen

• Einen Überblick über die Schritte zur Datenübernahme aus Ihrem bisherigen Schulverwaltungsprogramm nach ASV-BW können Sie den folgenden Dokumenten entnehmen:
  Datenübernahme aus sonstigen Schulverwaltungsprogrammen nach ASV-BW
• Für den Datenimport befüllen Sie die folgende Excel-Tabelle:
  • • für ASV-BW Versionen ab 2.24: ASV-BW-Import (xlsx-Datei).
      
    • für ältere ASV-BW Versionen: ASV-BW-Import (xls-Datei).
  • Auf dem ersten Tabellenblatt stehen die Importfelder (Spaltenüberschrift). Rot markierte Spalten sind Pflichtfelder. Die Reihenfolge der Spalten spielt keine Rolle.
  • Auf dem zweiten Tabellenblatt finden Sie Hinweise zur Befüllung der Datenfelder.
  • Das dritte Tabellenblatt enthält die offiziellen Wertelisten von ASV-BW. Beim Import werden nur diese Werte zugelassen.
• Eine detaillierte Anleitung entnehmen Sie bitte dem Kapitel Schüler neu anlegen -> Schüler importieren in der ASV-BW Online-Hilfe.
  

Datenübernahme aus Atlantis

Nachdem ASV-BW auf mindestens einem Rechner installiert wurde, erfolgt die Übernahme in drei Schritten:

1. Die Daten werden von Ihnen aus Atlantis exportiert mit Hilfe eines Exporttools, das wir zur Verfügung stellen: AtlantisExport.zip
   Bei neueren Atlantis Versionen kann es sein, dass das Tool keine Verbindung zur Datenbank aufnehmen kann. Dann müssen zusätzlich die ODBC Einstellungen angepasst werden (siehe Anleitung).
   Datenübernahme aus Atlantis nach ASV-BW
   
2. Die exportierten txt Dateien werden vom SCS bearbeitet für den Import in ASV-BW.
3. Sie bekommen eine Datensicherung mit den Daten aus Atlantis zum Einspielen in Ihre ASV-BW Datenbank.
   

Datenübernahme aus Schulkartei

Datenübernahme aus Schulkartei nach ASV-BW

Datenübernahme aus S-Plan

Datenübernahme aus S-Plan nach ASV-BW
SPlan_ASV_Datenuebernahme.zip

Datenübernahme aus WinASS

Datenübernahme aus WinASS nach ASV-BW

ASV-BW Einrichtung

Die folgende Liste unterstützt Sie bei den einzelnen Schritten, um ASV-BW einzurichten:

ToDo-Liste zum Einrichten von ASV-BW

Onlineversion des Handbuches "Grundschule einrichten"

Wir empfehlen Ihnen in dieser Phase auch den Besuch einer Grundlagenschulung.

Hier gelangen Sie zu unserem Schulungsangebot .