Umstieg

ASV-BW für Grundschulen

Die Vorkonfiguration für Grundschulen soll es Grundschulen erleichtern, auf ASV-BW umzusteigen:

Es werden Voreinstellungen in den zentralen Modulen eingetragen, die von Beginn an die Arbeit mit ASV-BW an Grundschulen ermöglicht, ohne dass das Programm für die spezifischen Anforderungen einer Grundschule eingerichtet werden muss.
Als Grundlage wurde eine "typische" Grundschule mit Jahrgangsklassen und / oder jahrgangsgemischten Klassen, der aktuellen Stundentafel und den jahrgangsüblichen Zeugnissen verwendet.
Die Vorkonfiguration kann sowohl im Zusammenhang mit einer Altdatenübernahme von SVP-BW,als auch für den Umstieg aus anderen Schulverwaltungsprogrammen verwendet werden.

Bestandteile der Vorkonfiguration sind:

Die Schule mit ihren Dienststellenmerkmalen (Anschrift, Kommunikationsdaten, Bildungsgang GS und ggf. GFK) wird angelegt.
Es werden vier Jahrgangsklassen und zwei jahrgangsübergreifende Klassen angelegt.
Es werden zwei Benutzer
- Schulleitung und
- Sekretariat
mit den jeweils spezifischen Rechten angelegt.
Die Fachkategorien für Fremdsprachen und Religionsunterricht werden mit dem entsprechenden Grundschulfächern vorbelegt.
Eine Schulstundentafel für Grundschule / Kontingent 2016 wird angelegt und alle Fächer mit 0 Stunden vorbelegt.
Zeugniseinstellungen für alle vier Jahrgangsstufen werden konfiguriert:
- Schulbericht Schuljahresende Klasse 1
- Schulbericht Halbjahr Klasse 2
- Schulbericht Schuljahresende Kasse 2
- Halbjahresinformation Klasse 3 und 4
- Jahreszeugnis Klasse 3
- Abschlusszeugnis Klasse 4
Für die Notenverwaltung werden Noten- und Durchschnittsblöcke angelegt.
Es werden Sammeländerungen bereitgestellt, die im Laufe des Schuljahres häufig genutzt werden:
- Eintrittsdatum ändern
- Einschulungsdatum ändern
- Austrittsdatum setzen
- Herkunft "versetzt" eintragen

Datenübernahme aus SVP-BW

Einen Überblick über die Schritte zur Datenübernahme von SVP-BW nach ASV-BW können Sie dem folgenden Dokument entnehmen:
Datenübernahme von SVP-BW nach ASV-BW
Eine detaillierte Anleitung entnehmen Sie dem Kapitel Datenübernahme aus SVP-BW in der ASV-BW Online-Hilfe.

Datenübernahme aus sonstigen Schulverwaltungsprogrammen

Einen Überblick über die Schritte zur Datenübernahme aus Ihrem bisherigen Schulverwaltungsprogramm nach ASV-BW können Sie den folgenden Dokumenten entnehmen:
Datenübernahme aus sonstigen Schulverwaltungsprogrammen nach ASV-BW
Für den Datenimport befüllen Sie die folgende Excel-Tabelle:
- - für ASV-BW Versionen ab 2.24: ASV-BW-Import (xlxs-Datei).
  - für ältere ASV-BW Versionen: ASV-BW-Import (xls-Datei).
- Auf dem ersten Tabellenblatt stehen die Importfelder (Spaltenüberschrift). Rot markierte Spalten sind Pflichtfelder. Die Reihenfolge der Spalten spielt keine Rolle.
- Auf dem zweiten Tabellenblatt finden Sie Hinweise zur Befüllung der Datenfelder.
- Das dritte Tabellenblatt enthält die offiziellen Wertelisten von ASV-BW. Beim Import werden nur diese Werte zugelassen.
Eine detaillierte Anleitung entnehmen Sie bitte dem Kapitel Schüler neu anlegen -> Schüler importieren in der ASV-BW Online-Hilfe.

Datenübernahme aus Atlantis

Nachdem ASV-BW auf mindestens einem Rechner installiert wurde, erfolgt die Übernahme in drei Schritten:

Die Daten werden von Ihnen aus Atlantis exportiert mit Hilfe eines Exporttools, das wir zur Verfügung stellen: AtlantisExport.zip
Bei neueren Atlantis Versionen kann es sein, dass das Tool keine Verbindung zur Datenbank aufnehmen kann. Dann müssen zusätzlich die ODBC Einstellungen angepasst werden (siehe Anleitung).
Datenübernahme aus Atlantis nach ASV-BW
Die exportierten txt Dateien werden vom SCS bearbeitet für den Import in ASV-BW.
Sie bekommen eine Datensicherung mit den Daten aus Atlantis zum Einspielen in Ihre ASV-BW Datenbank.

Datenübernahme aus Schulkartei

Datenübernahme aus S-Plan

Datenübernahme aus WinASS

Umstieg zu ASV-BW

Präsentation "Informationen zu ASV"

Vorbereitende Schritte

Hinweise zur Netztechnik und den jeweils aktuellen Netzbrief

Windows-Installation

Linux-Installation