Um mit ASV-BW ein Zeugnis drucken zu können, sind anfangs eine Reihe von Einstellungen in den verschiedensten Modulen nötig. Manche Einstellungen sind nur einmalig zu erledigen, andere Eingaben sind öfters vorzunehmen.
Verschiedene Module liefern ihre Daten, damit ein Zeugnis gedruckt werden kann.
>Überprüfen Sie das Feld Offizieller Dienststellenname auf dem Reiter Stammdaten. Soll dieser Schulname auf dem Zeugnis genau so erscheinen, dann ist keine weitere Einstellung notwendig. Andernfalls erfassen Sie den Schulnamen im Feld auf den Zeugnissen. Hier können Sie auch Zeilenumbrüche einfügen. Der Schulname wird dann im Zeugnis so angezeigt, wie er in diesem Feld erfasst wurde.
>Sollten Sie hier Änderungen durchführen, achten Sie bitte darauf, dass Sie keine Verfälschung vom offiziellen Dienststellennamen vornehmen.
>Klicken auf den Reiter Zeugnisse und dann in das Feld Zeugnisart.
>Wählen Sie aus der Liste das für die Klassenstufe das Passende aus.
Für die Grundschule kommen folgende Zeugnisarten in Frage: Schulbericht (Halbjahr und Schuljahresende, Kl. 1 + 2), Halbjahresinformationen (Kl. 3 + 4), Jahreszeugnis (Kl. 3) und Abschlusszeugnis (Kl. 4).
Falls Sie eine falsche Zeugnisart eingefügt haben, löschen Sie die Zeile mit dem am Ende der Zeile.
>Ändern Sie ggf. die Angaben Datum und Zeugnisunterschrift.
>Wiederholen Sie den Vorgang so oft bis alle Zeugnisarten für die Klasse aufgelistet sind.
>Speichern Sie .
>Gehen Sie bei den anderen Klassen Ihrer Schule genauso vor.
ca. 15-30 min
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am Ende der Zeile.
