In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Daten Ihrer Schule aktualisieren. Manches, was Sie hier erledigen, machen Sie nur einziges Mal. Damit ASV-BW auch künftig auf dem neuesten Stand bleibt, sind andere Tätigkeiten hin und wieder durchzuführen.
Wenn Daten heruntergeladen werden, geschieht dies über die ASD-BW-Schnittstelle, auf die Sie über den Zentralen Schulserver (ZSS) Zugriff haben. Dafür benötigen Sie die für Ihre Schule passenden Zugangsdaten.
Diese Themen erwarten Sie auf den folgenden Seiten:
•Wertelisten: Unter einer Werteliste versteht man eine Auflistung von Werten (Texte oder Zahlen), die als Auswahlmöglichkeiten in Eingabefeldern oder Menüs benötigt werden. Mit ASV-BW sind Sie immer auf dem aktuellsten Stand. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie die Wertelisten regelmäßig aktualisieren.
•Dienststellendaten: Welche Bildungsgänge an Ihrer Schule geführt werden, ist in Ihren Dienststellendaten verzeichnet. Zur Einrichtung der Schulstundentafel und zur Erstellung eines Zeugnisses benötigt ASV-BW die Informationen zum unterrichteten Bildungsgang.
•Anwendungsdaten: Berichte, Zeugnisschablonen, Filter usw. werden laufend überarbeitet. Mit der Aktualisierung verwenden Sie so stets die aktuell gültigen amtlichen Formulare.
•Lehrerdaten: Die meisten Lehrkräfte Ihrer Schule müssen Sie nicht manuell erfassen. Die Lehrerdaten werden von ASD-BW mit den amtlichen Daten nach ASV-BW übertragen.
•Benutzer: Vor allem an größeren Schulen arbeiten häufig mehrere unterschiedliche Benutzer mit dem Schulverwaltungsprogramm. Unterschiedliche Rechte für Personen mit unterschiedlichen Aufgaben können über die Benutzerverwaltung vergeben werden.
