Die Deputatsplanung in ASV-BW erfolgt im Planungsschuljahr. Über die Unterrichtsmatrix können die Lehraufträge zugewiesen werden. Das Infofenster Lehrkräfte ist bei der Planung hilfreich und gibt eine Übersicht über den aktuellen Stand der Lehrkräfte.
Der Beschäftigungsumfang sowie Anrechnungen und Reduktionen müssen im Lehrkräftemodul gepflegt werden.
>Modulbezogene Funktionen > Fächer wie in Stundentafeln
>Es werden nur noch die Fächer, die in den Stundentafeln vorhanden sind, in der Matrix angezeigt.
>Wichtig: Fachkategorien bereinigen, sodass nur noch die an der Schule unterrichteten Fächer in den Fachkategorien vorhanden sind.
Stunden der Klassengruppe vorbelegen
>Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Zelle neben dem Klassennamen.
>Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Stunden wie Stundentafel.
Mehrere Fachspalten
>Werden für bestimmte Fächer (z.B. wegen Teilung) mehrere Lerngruppen benötigt, erhöhen Sie über Datei > Schulische Daten > Fächer beim jeweiligen Fach auf dem Reiter Einstellungen die Anzahl der Spalten in der Matrix, z. B. auf 3 für drei Fachgruppen:
Spaltenbreite der Fachspalten verringern
>Modulbezogene Funktionen > Matrixdarstellung > Einstellungen Tipp: Bei Größe 5 werden 6 Zeichen in der Spalte angezeigt; dies ist ausreichend bei Kopplungszeichen mit maximal 2 Zeichen. Hinweis: falls Unterrichtsfachnamen nicht mehr eindeutig sichtbar sein sollten, können ggf. die schuleigenen Kürzel im Fächermodul angepasst werden.
Weitere Informationen in Zeilenkopf anzeigen lassen
>Es können (max. zwei) weitere Informationen zur Klasse zu Beginn der Zeile angezeigt werden.
>Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Infofenster Alternativ können Sie die Tastenkombination: STRG+L verwenden.
>Damit das Infofenster im Vordergrund bleibt, setzen Sie die Checkbox. Den Navigatorbereich rechts oben können Sie aufziehen.
Infofenster Lehrkräfte anpassen
>Um alle wichtigen Informationen zu einer Lehrkraft auf einen Blick zu sehen, fügen Sie Tabellenspalten hinzu.
>Falls noch nicht vorhanden, fügen Sie dazu die folgenden Spalten hinzu: WStd Soll WStd Ist WStd Diff akt. RMA
>Suchen Sie eine mögliche Lehrkraft im Infofenster Lehrkräfte.
>Tragen Sie die Lehrkraft in die Unterrichtszelle auf einem der folgenden Wege ein: - Kürzel der Lehrkraft eintragen - Doppelklick auf Lehrkraft - Drag&Drop in die Zelle
Filterung der Lehrkräfte
•unterrichtet im Fach zeigt nur Fachlehrkräfte an. Fach wird automatisch angepasst, wenn in der Matrix eine andere Spalte ausgewählt wird.
•mit nicht ausgeglichenem Deputat zeigt alle Lehrkräfte, bei denen die Stundendifferenz ungleich Null ist.
•im Vorjahr in Klasse … tätig zeigt alle Lehrkräfte der Klasse im Vorjahr.
Es sind Kombinationen der drei Filtermöglichkeiten möglich:
Lehrkraft tauschen
>Markieren Sie zwei Unterrichtszellen (STRG+Maustaste verwenden).
>Tastenkürzel STRG+T oder Modulbezogene Funktionen > Matrixfunktionen > Lehrkraft ersetzen/tauschen
