>Rufen Sie die Datenbankverwaltung von SVP-BW auf und wählen Sie Bearbeiten: Schuldatenbanken Datenexport nach ASV.
Es öffnet sich das Fenster Datenexport nach ASV, mit dem Sie Schüler- und Klassendaten eines bestimmten Schuljahres nach ASV-BW exportieren können. Zuvor prüft das Programm die Datenkonsistenz, um eine fehlerfreie Übernahme gewährleisten zu können.
>Über Weiter gelangen Sie zur nächsten Fensteransicht, in der die Aktualität der eingelesenen ASD-Daten abgefragt wird.
>Wählen Sie das Schuljahr aus.
>Mit Weiter startet die Überprüfung der Daten.
Gibt es dabei Probleme mit der Datenkonsistenz, erscheint folgender Warnhinweis, der sich über Fehlerprotokoll speichern als txt-Datei abspeichern lässt, um die Daten gezielt nachpflegen zu können.
War die Datenpflege erfolgreich oder waren die Daten schon von vornherein konsistent bzw. fehlerfrei, erscheint folgender Hinweis:
>Nach Klick auf Weiter haben Sie die Möglichkeit, Lehrer auszuwählen, deren Daten beim Export berücksichtigt werden sollen.
Der Lehrerdatenexport dient den Programmen später als Grundlage zum Datenabgleich bestimmter Datenfelder (z.B. Postfach, Autokennzeichen etc.) und führt als solcher nicht zu einer Übernahme der Lehrerdaten in ASV-BW.
>Im Folgenden werden Sie aufgefordert, über Durchsuchen ein Exportverzeichnis für den Ordner ASV_ALTDATEN (wird vom Programm erstellt) auszuwählen.
>Klicken Sie auf Exportieren. Der Export startet und endet mit dem Fenster unten.
Im gewählten Verzeichnis befindet sich jetzt der Ordner ASV_ALTDATEN, dessen Klassen- und Schülerdaten sich nun nach ASV-BW importieren lassen.
In ASV-BW haben Sie bereits Ihre Schule angelegt. Im nächsten Schritt erfolgt die Altdatenübernahme. Sie kann pro Schule nur einmal durchgeführt werden.
>Melden Sie sich als Administrator an: Benutzerkennung: adminXXXXschulartkürzel (gemäß Ihrem Aufschrieb) Passwort: !11.22.3333! Wenn Sie sich das erste Mal als admin anmelden, erscheinen verschiedene Hinweise. Bestätigen Sie diese mit OK.
>Wählen Sie Datei: Verwaltung Altdatenübernahme.
>Klicken Sie auf die Schaltfläche zur Auswahl des Pfades und wählen Sie den Ordner, in dem die SVP-BW-Exportdateien gespeichert sind.
Es wird die Schule angezeigt, deren Daten im gewählten Verzeichnis gespeichert sind.
>Klicken Sie zuerst auf Ihre Schule und dann auf Altdatenübernahmestarten.
>Bestätigen Sie die nächste Abfrage.
>ASV-BW legt die Klassen an und importiert die Schüler. Je nach Umfang der Daten dauert der Import einige Minuten.
Der erfolgreiche Abschluss wird angezeigt. Klicken Sie sich durch die Meldungen.
pDer erfolgreiche Abschluss wird angezeigt: Es wurde ein Standardbenutzer Schulleitung angelegt. Sie erhalten einen entsprechenden Hinweis.
Der Benutzername besteht aus der Kennung schul und - genau wie beim admin - aus den letzten 4 Ziffern des Dienststellenschlüssels und der Schulart. Beispiel: schul4800wrhs Standardpasswort: !11.22.3333!
ca. 8 - 15 min
Datenübernahme von SVP-BW nach ASV-BW.
