•Wertelisten und Dienststellendaten können durch einen Systemadministrator (sys), einen Administrator (adminXXXXschulkürzel) oder einen Benutzer mit der Rolle Schulleitung (schulXXXXschulkürzel) aktualisiert werden.
•Die Aktualisierung ist jederzeit möglich. Sinnvoll ist es, die Aktualisierung von Wertelisten (und Dienststellendaten) nach mindestens jedem ASV-BW-Update durchzuführen.
Prüfen Sie immer zuerst die Aktualität der Wertelisten. Nur wenn das erfolgt ist, kann akutalisiert werden. Das betrifft auch den Reiter Übermittlung aus ASD-BW, über den die Lehrerdaten abgeholt werden.
Gehen Sie jetzt so vor:
>Wenn Sie sich zum ersten Mal als Benutzer schul anmelden, erhalten Sie folgende Hinweise, die Sie bitte bestätigen.
>Öffnen Sie Datei: Verwaltung ASD-Schnittstelle BW.
>Klicken Sie auf Aktualität prüfen.
>Im nächsten Schritt geben Sie die Zugangsdaten für den Zentralen Schulserver (ASD-BW-Schnittstelle) Ihrer Schule ein. Der Benutzername besteht aus Ihrem Dienststellenschlüssel, einem Unterstrich und der Erweiterung sst (Beispiel: 04144800_sst).
Anschließend erfahren Sie, ob eine Aktualisierung oder ein Software-Update notwendig ist.
>Klicken Sie auf OK.
s
Liegt eine neue ASV-BW Version zum Update vor, beenden Sie ASV-BW und installieren Sie zuerst die neue Version.
Anleitungen zur Installation und zum Update finden Sie auf der ASV-BW Internetseite.
Danach können Sie mit der Aktualisierung der Wertelisten fortfahren.
>Ist die ASV-BW-Version aktuell und eine neue Version der Wertelisten vorhanden, erscheint der Hinweis, dass die Abfrage erfolgreich war. Klicken Sie auf OK.
>Klicken Sie nun auf Wertelisten aktualisieren.
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Bitte beachten Sie, dass dieser Vorgang, insbesondere nach einer Neuinstallation, einige Zeit dauern kann.
ca. 3 - 5 min
