ca. 12 - 60 min (je nachdem wie intensiv Sie die Daten nachbearbeiten)
Bitte bearbeiten Sie die nachfolgenden ersten drei Abschnitte. Die anderen Abschnitte je nach Bedarf.
>Melden Sie sich als Benutzer mit der Rolle Schulleitung an. >Öffnen Sie Datei: Verwaltung >Klicken Sie auf Aktualität prüfen. Der Benutzername besteht aus Ihrem Dienststellenschlüssel, einem Unterstrich und der Erweiterung sst (Beispiel: 04144800_sst). >Wechseln Sie in den Reiter Übermittlung aus ASD-BW und klicken Sie auf Lehrerdaten übernehmen.
War dies erfolgreich, erhalten Sie ggf. unterschiedliche Rückmeldungen:
>Rufen Sie das Modul Lehrkräfte
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Bei LBV-Lehrkräften, deren Daten von ASD-BW geliefert wurden, können folgende Datenfelder in ASV-BW nicht geändert werden: Name, Adresse, Familienstand. Eine Aktualisierung bei Änderung dieser persönlichen Daten erfolgt über die ASD-Schnittstelle BW. >Überprüfen Sie die gelieferten Daten auf Richtigkeit.
>Folgende Datenfelder auf dem Reiter Person können von der Schule bearbeitet werden. •Religionszugehörigkeit •vollständiger Name •Zeugnisunterschrift •Kommunikationsdaten |
Wenn die Lehrerdaten von ASD-BW übernommen werden, bekommen die Lehkräfte automatisch ein Lehrerkürzel mit 5 Großbuchstaben zugewiesen. Ein vorgegebenes Lehrerkürzel können Sie so ändern: >Wechseln Sie im Modul Lehrkräfte auf den letzten Reiter mit der Bezeichnung: Dienststellenschlüssel, GWRHS, Schulkennung >Schalten Sie ggf. mit >Ändern Sie jetzt das Kürzel ganz unten im Bereich an dieser Schule.
>Speichern Sie danach den Datensatz mit |
in den Bearbeitungsmodus.
.Lehrerdaten von Lehrkräften, die in ASD-BW (noch) nicht geführt sind, können Sie als Sonstige Lehrkraft händisch erfassen. Privatschulen, die keinen Zugang zu ASD-BW haben, erfassen auf diese Weise alle Lehrer ihrer Schule. >Melden Sie sich ggf. als Benutzer mit der Rolle Schulleitung an. >Klicken Sie im Modul Lehrkräfte auf das
>Füllen Sie diese Pflichtfelder aus: •Familienname •Geschlecht •Vornamen •Geburtsdatum •Geburtsort >Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Lehrkraft in ASV / ASD-BW suchen. Sofern noch keine Verbindung zum ZSS-Server besteht, werden Sie nun aufgefordert, sich dort mit den Zugangsdaten Ihrer Schule anzumelden, damit ASV-BW die gemachten Eingaben mit ASD-BW abgleichen kann.
Wird die Lehrkraft in ASD-BW gefunden, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis zur Person im Bereich gefundene Daten.
In diesem Fall und bei kirchlichen Lehrkräften, die auch an einer anderen Schule unterrichten, können Sie die Daten über die Schaltfläche Daten aus ASD-BW übernehmen abrufen. Nach Eingabe der Amtsbezeichnung und der Unterrichtsverpflichtung bei WStd speichern Sie die Daten mit Lehrkraft speichern. Bei einem spätern Schnittstellenlauf können die Daten mit ASD-BW abgeglichen werden.
Wird die Lehrkraft in ASD-BW nicht geführt, erhalten Sie darüber im Bereich gefundene Daten einen entsprechenden Hinweis. Die Schaltfläche Neue Lehrkraft anlegen speichert den neuen Datensatz mit den von Ihnen eingegeben Grunddaten und aktualisiert die entsprechenden Wertelisten.
>Anschließend können Sie die weiteren Pflichtfelder bearbeiten: •WStd (Wochenstunden) •Lehrerkategorie: hier wählen Sie (außer bei kirchlichen Lehrkräften) SLBV (temp. als sonstige Lehrkraft gespeichert) aus. •Amtsbezeichnung
>Sichern Sie Ihre Eingaben mit der Schaltfläche Lehrkraft speichern. Dabei wird das Eingabefenster geschlossen und der Datensatz der neuen Lehrkraft im Hauptfenster angezeigt.
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-Symbol.
Auf dem Reiter Person ist es möglich eine ein- bzw. zweizeilige Zeugnisunterschrift zu hinterlegen. Wenn Sie die Checkbox automatisch generieren aktivieren, füllt ASV-BW die erste Zeile, mit den im Programm hinterlegten Daten, für Sie aus.
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In SVP-BW werden beim Datenexport nach ASV-BW auch diverse Lehrerdaten gespeichert. Diese Lehrerdaten aus SVP-BW werden jedoch bei der allgemeinen Altdatenübernahme nicht berücksichtigt. Sie können nach Abruf der Lehrerdaten aus ASD-BW vom ZSS-Server nachträglich über die Funktion Lehrkräfte-Import eingespielt werden. >Melden Sie sich als Benutzer admin an. >Öffnen Sie Datei: VerwaltungELehrkräfte-Import.
>Im Fenster Lehrkräfte Import wählen Sie den passenden Pfad zu den einzulesenden Altdaten. >Markieren Sie die Einträge der dazugehörigen Dienststelle per Mausklick. >Klicken Sie anschließend auf Lehrkräfte-Import starten.
>Bestätigen Sie Ihr Vorhaben nochmals mit Klick auf OK. Nun startet die Datenübernahme:
>Geben Sie die Zugangsdaten für ZSS-Anmeldung ein.
Bei fehlender oder falscher Eingabe stoppt die Funktion ohne tatsächlichen Import. Sind Daten korrekt öffnet sich ein weiteres Fenster LK Update. Sie werden informiert, welche Daten zur Übernahme bereitstehen.
>Bestätigen Sie mit OK. - Sie erhalten daraufhin diese Meldung:
oder werden gegebenenfalls über aufgetretene Fehler informiert.
>Überprüfen Sie als Benutzer schul im ASV-BW-Modul Lehrkräfte, welche SVP-BW-Daten beim Lehrkräfte-Import übernommen bzw. abgeglichen wurden: •Lehrerkürzel •Funktion als Klassenleitung oder stellvertretender Klassenleitung •die freien Felder 1 bis 3 •das Feld Postfach •die 3 Felder zu den Autokennzeichen •die Telekommunikationsdaten
Kürzel und Telekommunikationsdaten finden Sie dabei auf den Unterreiter Person des ASV-BW-Moduls Lehrkräfte:
Freie Felder, Postfach und Autokennzeichen finden Sie in den Datenfeldern 1-7 auf dem Reiter Sonstiges:
Die Funktion als Klassenleitung oder stellvertretender Klassenleitung wird auf dem Reiter Diverses abgebildet:
Generell lässt sich sagen •Bei bestehenden Lehrern werden die Daten aus SVP-BW ergänzt, es werden keine Daten, die vom Zentralen Schulserver (ZSS) kommen, überschrieben. •Die Daten werden in den verschiedenen Modulen, in denen sie benötigt werden, eingetragen. |
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