UPM

Die Sollstunden im Bereich Schulleitungsstunden (ASD-BW Reduktionsgrund SL), AE1 (Allgemeines Entlastungskontingent, ASD-BW Reduktionsgrund AE/AE) und bei den Personalratsstunden (ASD-BW Reduktionsgrund PR/ÖPR) dürfen nicht überschritten werden, ansonsten ist eine Abgabe nicht möglich. Es wird hierbei auf die nächste halbe Stunde aufgerundet.

Die Sollstunden ergeben sich aus den Klassenzahlen der Datenbasis, diese sollte kontrolliert werden, falls die Sollstunden zu niedrig sind. Andernfalls müssen die vergebenen Anrechnungen in ASD-BW angepasst werden.

Es wurde die Datenbasis, Sollstundenerhöhungen oder Anrechnungen verändert und daraufhin die Budgetübersicht nicht mehr aktualisiert. Da die Sollstunden in der Budgetübersicht aber auf den oben genannten Daten aufbaut, muss diese aktualisiert werden. Dies kann entweder über den Button in der Budgetübersicht oder bei den Statistikberichten über eine Datenprüfung erfolgen.

Es fehlt bei den genannten Schülern die Fremdsprachenfolge. Diese kann in ASV-BW im Schülermodul unter Laufbahn > Fremdsprachen eingetragen werden.

Werden Kooperationsschüler in der Fehlermeldung angezeigt, so sind diese als Regelschüler in ASV-BW geführt. In diesem Fall müssen die Kooperationsschüler in eine Koop-Klasse versetzt werden, siehe auch Kursstufe - Kooperationen.

Sollten ausgetretene Schüler in der Liste angezeigt werden, bitte kontrollieren, ob das Austrittsdaten in ASV-BW auf dem Reiter Austritt und dem Reiter Bildungsverlauf eingetragen wurde.

Zum Herbstbericht müssen die Deputate aller Lehrkräfte ausgeglichen sein. Dies bedeutet, dass für alle Lehrkräfte gilt:

Ist + RMA V. = Anr./Erm. Ges. + Ab./Um. Ges. + Ges. Unt.

Ist die Gleichung nicht erfüllt, müssen folgende Daten überprüft und ggf. in ASV-BW oder ASD-BW angepasst werden:

•Stimmt das Ist-Deputat der Lehrkraft?

•Sind alle Anrechnungen und Abordnungen eingetragen?

•Stimmen die Unterrichtsstunden der Lehrkraft?

•Hierzu kann der Unterricht im Detail durch Markieren der Lehrkraft angezeigt werden.

•Stimmt die RMA Veränderung, also die Über- bzw. Unterstunden der Lehrkraft in diesem Schuljahr?

Für jede Fachwahl muss der Schüler einem entsprechenden Unterricht zugeordnet sein.

Der Validierungsfehler kann mehrere Ursachen haben:

1.Die Schüler sind in der Matrix nicht im Unterricht eingetragen. Die Schüler müssen einem entsprechenden Unterricht hinzugefügt werden.

2.Schüler hat eine falsche Fächerwahl. In diesem Fall muss die Fächerwahl in ASV-BW angepasst werden und ggf. einzelne Fächer (z.B. Poolstunden) entfernt werden.
Die gewählten Fächer können auch über Schüler > Unterricht in ASV-BW überprüft werden, da evtl. eine Fachspalte in der Fächerwahl entfernt wurde ohne zuvor die Fächerwahlen zu löschen:

 
In diesem Fall hilft es, die Fachspalte wieder in der Fächerwahl einzutragen und die Fächerwahl bei den Schülern zu löschen. Alternativ kann die Zeile auch manuell bei allen Schülern durch das Kreuz gelöscht werden. Im Notfall ist es auch möglich die Fächerwahl komplett zurückzusetzen, allerdings gehen dadurch Unterrichtszuweisungen in der Matrix verloren!

3.Die Schüler haben ein Fach mehrfach eingetragen. Hierbei handelt es sich um eine Falscheintragung in der ASV-BW Datenbank. Dies kommt meist bei den Wahlpflichtfächern vor und kann bereinigt werden, indem die zusätzlichen Zeilen in Schüler > Unterricht in ASV-BW gelöscht werden. Leider ist dies nur manuell möglich.

Die angegebenen Schüler haben in der Kursstufenfachwahl das Fach als Basis- oder Leistungsfach gewählt, sind aber keinem Kurs in der Kursliste zugeordnet.

Im einfachsten Fall muss der Schüler einem entsprechenden Kurs zugeordnet werden. Es gibt aber auch Datenkonstellationen, in denen das angeblich gewählte Fach nicht in der Fachwahl des Schülers sichtbar ist. In diesen Fällen kann über den Reiter Noten geprüft werden, ob ungültige oder im aktuellen Jahrgang nicht wählbare Fächer in der Fachwahl des Schülers vorhanden sind (hier "Englisch-Bili"):

Sind ungültige Fächer in der Fachwahl vorhanden, so muss dieses erneut im Fachangebot hinzugefügt und als wählbar markiert werden. Danach kann die Fachwahl beim Schüler entfernt werden.

Die angegeben Schüler sind in ASV-BW als Kooperationsschüler markiert, aber einer Regelklasse zugeordnet.

Handelt es sich um keinen Kooperationsschüler, müssen die Eintragungen im Bildungsverlauf und den Grunddaten im Bereich Grunddaten in ASV-BW geändert werden.

Handelt es sich um einen Kooperationsschüler, muss dieser in einer Kooperationsklasse in ASV-BW geführt werden.

Die zur Verfügung stehenden Oberstufenberatungsstunden werden nach gültiger Verordnung aus den Schülerzahlen der Eingangsklasse sowie den Kursstufen berechnet. Die Oberstufenberatungsstunden dürfen nicht überzogen werden, im Bedarfsfall müssen weitere Anrechnungsstunden für Oberstufenberatungen aus anderen Bereichen verwendet werden, z.B. aus dem AE1-Kontingent.

In der Datenbasis können in Fachkategorien des ersten Jahres keine Schülerzahlen ermittelt werden, da noch keine Fachwahlen aus dem aktuellen Schuljahr vorhanden sind (z.B. bei den Profilen in Klasse 8 im Bildungsgang G8 alt). Diese müssen manuell prognostiziert werden:

Die Lehrerwochenstunden wurden in ASV-BW über den Korrekturwert verändert, die Budgetübersicht aber danach nicht mehr aktualisiert. Daher stimmen die Ist-Stunden in der Budgetübersicht nicht mit den Lehrerwochenstunden in ASV-BW überein. Die Budgetübersicht muss aktualisiert werden.

Inaktiv gesetzte Lehrkräfte (ASV-BW > Lehrkräfte > Schulreiter > Im Schuljahr … momentan aktiv), die nicht voll abgeordnet sind, dürfen keine Ist-Stunden auf dem Reiter Einsatz eingetragen haben.

Entweder müssen die Ist-Stunden auf 0 gesetzt werden (ggf. über die Tabellenfunktion) oder die Lehrkraft aktiv gesetzt werden.

Damit UPM die Fächerwahl der Schüler korrekt erkennt, müssen die Fachkategorien in der Schulstundentafel mit den Fachkategorien in der Fächerwahl übereinstimmen. Um dies zu prüfen, müssen die Fachkategorien in der Fächerwahl über Modulbezogene Funktionen > Einstellungen Fächerwahl (nicht die Überschriften verwenden, diese können sich unterscheiden!) mit den Fachkategorien in der gültigen Stundentafel verglichen werden.

•Ist die Fachkategorie in der Schulstundentafel falsch, kann in dieser die korrekte Fachkategorie eingetragen werden.

•Ist die Fachkategorie in der Fächerwahl falsch, so müssen zunächst alle Einträge in der falschen Spalte in der Fächerwahl entfernt werden. Daraufhin kann in den Einstellungen Fächerwahl die falsche Fachkategorie gelöscht und durch die korrekt Fachkategorie ersetzt werden. Daraufhin müssen die Fachwahlen der Fachkategorie wieder gesetzt werden (möglich über Pflichtfächer vorbelegen).

•Es ist auch möglich, die Funktion Fächerwahl komplett zurücksetzen zu verwenden. Allerdings werden dadurch alle Unterrichtszuordnungen in der Matrix gelöscht!

Die Validierung tritt meist auf, wenn der Bericht bereits vor dem Stichtag bearbeitet wird. In diesem Fall müssen die Daten der Datenbasis nach Erreichen des Stichtags nochmals aus ASV-BW abgeholt werden. In den Statistikberichten kann auch die Datenprüfung durchgeführt werden, da dabei alle Module automatisch aktualisiert werden.