Die Budgetübersicht gibt Auskunft über die der Schule zu Verfügung stehenden Sollstunden. Diese ergeben sich zum einen aus Eingaben in UPM durch
•die Sollstundenerhöhungen und -reduktionen,
•den Ergänzungsbereich,
•die Vertretungsreserve,
•die Anrechnungen,
•die Schülerzahlen aus der Datenbasis.
Zum anderen entstehen weitere Sollstunden direkt aus Angaben in ASV-BW durch
•Anrechnungen für Aufbaugymnasien mit Heim (SL 4),
•Anrechnungen bei hohem Anteil von Schülern ohne deutsche Staatsangehörigkeit (SL 5),
•Anrechnung für Schulen mit Ganztagsbetrieb (SL 6),
•Anrechnung für Schulen mit Kaderathleten (SL 8),
•Anrechnung für Außenstellen nach $30 Abs. 4 SchG (SL 9),
•Personenbezogene Anrechnungen wie Örtlicher Personalrat, Beratungslehrkraft, Altersermäßigung, etc.,
•Abordnungen, auswärtiger Unterricht und Umbuchungen.
Die Werte, die aus ASV-BW ermittelt werden, sind durch einen hellblauen Hintergrund markiert und können über die Schaltfläche Budgetübersicht aktualisieren mit ASV-BW ausgelesen werden.
Es wird eine Gesamtsumme der zu Verfügung stehenden Sollstunden ausgegeben und im Budget-Ist-Vergleich die aktuell zu Verfügung stehenden Lehrerwochen (Ist-Deputate) gegenübergestellt.