Hinweis Dieser Bereich ist nur in den Prognoseberichten Lehrerbericht I und Lehrerbericht II verfügbar. |
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Die Veränderungen im Personalbestand spielen neben der fachweisen Einsatzplanung die Grundlage für die Lehrerbedarfsgespräche mit der Schulaufsicht.
Die Veränderungen werden weitgehend automatisch aus den Veränderungen in ASV-BW ermittelt und in die Übersichtstabelle eingetragen.
Dafür müssen die Veränderungen bei den Lehrkräften im Planungsschuljahr in ASV-BW eingetragen werden.
•Referendare Vorgehensweise: •Referendare im akt. Schuljahr mit 0 Stunden als SLBV anlegen. •Das von-Datum muss zunächst beim 01.08. des aktuellen Jahres bleiben. •Die Wochenstundenzahl 0,00 als letztes in die Maske eingeben, damit der Wert sichtbar bleibt. •Daraufhin direkt auf Lehrkraft speichern klicken, das Eingabefenster wird geschlossen. •Im Navigator ggf. den Filter nur aktive entfernen oder oben links auf das Diskettensymbol klicken. Dadurch werden alle Reiter aktiv und der Wert 0,00 wird in das Beschäftigungsverhältnis übertragen. •Im Anschluss im Beschäftigungsverhältnis auf dem Reiter Einsatz das von-Datum auf den 01.02. des aktuellen Schuljahres ändern und das bis-Datum auf den 31.07. der nächsten Jahres (Ende Planungsschuljahr). •Nach dem Schuljahreswechsel die Ist-Stunden der Referendare im Planungsschuljahr auf 12 Stunden anpassen. •Schuleintritt im neuen Schuljahr Die neue Lehrkraft muss im Planungsschuljahr in ASV-BW angelegt werden (i.d.R. als sonstige temporäre Lehrkraft, damit zu einem späteren Zeitpunkt eine Zusammenführung mit dem dann vorhandenen ASD-BW-Datensatz möglich ist, siehe auch ASV-BW Online-Hilfe).
•Deputatserhöhungen Erhöht eine Lehrkraft ihr Deputat, so wird diese Erhöhung im Korrekturfeld der Lehrkraft auf dem Reiter Einsatz eingetragen.
•Rückkehrer Lehrkräfte, die im letzten Jahr nicht an der Schule unterrichtet haben, allerdings weiterhin unter der Schule geführt wurden (Schule ist Stammschule gewesen), werden wie bei Deputatserhöhungen behandelt. •Abordnungen / Umbuchungen Enden Abordnungen bzw. Umbuchungen, so werden diese automatisch aufgrund des Gültigkeitsdatum bis im Planungsschuljahr entfernt und von UPM erkannt.
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•Schulaustritt im nächsten Schuljahr Lehrkräfte, welche die Schule verlassen (Referendare, Pensionierungen, Versetzungen, …) sollten im Planungsschuljahr zunächst nicht gelöscht werden, sondern das Deputat bei der Lehrkraft auf 0 Stunden gesetzt werden (Korrekturwert). Dadurch kann die Lehrkraft im Bedarfsfall leicht wieder eingeplant werden.
•Deputatsreduktionen Verringert eine Lehrkraft ihr Deputat, so wird dies im Korrekturfeld der Lehrkraft auf dem Reiter Einsatz eingetragen. Die Veränderung vom Planungsschuljahr zum aktuellen Schuljahr wird von UPM automatisch erkannt.
•Abwesenheiten Ist eine Lehrkraft im Planungsschuljahr nicht an der Schule, wird aber als Lehrkraft weitergeführt (Elternzeit, Sabbatjahr, …), so wird die Lehrkraft nicht in ASV-BW gelöscht. Das Deputat wird analog zu der Deputatsreduktion auf 0 Stunden gesetzt, dadurch erkennt UPM den Abgang der Lehrkraft. •Abordnungen / Umbuchungen Neue Abordnungen bzw. Umbuchungen können im Planungsschuljahr in ASV-BW eingetragen werden. UPM erkennt die neue Abordnung und fügt die Lehrkraft automatisch als Abgang mit den Abordnungs- /Umbuchungsstunden.
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Lehrkräfte, die nicht automatisch aus ASV-BW in die Tabelle eingetragen werden, können über den Button Lehrkraft hinzufügen eingefügt werden.
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Ist die automatisch berechnete Veränderung der Deputatsstunden einer Lehrkraft nicht korrekt, so kann diese direkt in der Tabelle korrigiert werden.
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