UPM

•Schuleintritt

Die neue Lehrkraft muss im Planungsschuljahr in ASV-BW angelegt werden (i.d.R. als sonstige temporäre Lehrkraft, damit zu einem späteren Zeitpunkt eine Zusammenführung mit dem dann vorhandenen ASD-BW-Datensatz möglich ist, siehe auch ASV-BW Online-Hilfe).
Dadurch, dass die Lehrkraft im aktuellen Schuljahr noch nicht vorhanden ist, wird der Zugang erkannt.

•Deputatserhöhungen

Erhöht eine Lehrkraft ihr Deputat, so wird diese Erhöhung im Korrekturfeld der Lehrkraft auf dem Reiter Einsatz eingetragen.
Die Veränderung vom Planungsschuljahr zum aktuellen Schuljahr wird von UPM automatisch erkannt.

•Rückkehrer

Lehrkräfte, die im letzten Jahr nicht an der Schule unterrichtet haben, allerdings weiterhin unter der Schule geführt wurden (Schule ist Stammschule gewesen), werden wie bei Deputatserhöhungen behandelt.
Das Deputat im Planungsschuljahr wird unter dem Korrekturwert eingetragen, im aktuellen Schuljahr ist das Deputat Null, daher erkennt UPM den Zugang.

•Abordnungen / Umbuchungen

Enden Abordnungen bzw. Umbuchungen, so werden diese automatisch aufgrund des Gültigkeitsdatum bis im Planungsschuljahr entfernt und von UPM erkannt.
Sollte eine Abordnung / Umbuchung unbegrenzt gültig sein, muss das SCS kontaktiert werden.
Wird die Abordnung vsl. fortgesetzt, ggf. auch mit einer anderen Stundenzahl, so kann diese im Planungsschuljahr in ASV-BW eingetragen werden.

•Schulaustritt

Lehrkräfte, welche die Schule verlassen (Referendare, Pensionierungen, Versetzungen, …) müssen im Planungsschuljahr gelöscht werden.
Damit dies möglich ist, muss das Deputat bei der Lehrkraft auf 0 Stunden gesetzt werden (Korrekturwert). Zudem darf die Lehrkraft in keinem Unterricht eingesetzt sein.

•Deputatsreduzierungen

Verringert eine Lehrkraft ihr Deputat, so wird dies im Korrekturfeld der Lehrkraft auf dem Reiter Einsatz eingetragen. Die Veränderung vom Planungsschuljahr zum aktuellen Schuljahr wird von UPM automatisch erkannt.

•Abwesenheiten

Ist eine Lehrkraft im Planungsschuljahr nicht an der Schule, wird aber als Lehrkraft weitergeführt (Elternzeit, Sabbatjahr, …), so wird die Lehrkraft nicht in ASV-BW gelöscht. Das Deputat wird analog zu den Deputatsreduzierungen auf 0 Stunden gesetzt, dadurch erkennt UPM den Abgang der Lehrkraft.

•Abordnungen / Umbuchungen

Neue Abordnungen bzw. Umbuchungen können im Planungsschuljahr in ASV-BW eingetragen werden. UPM erkennt die neue Abordnung und fügt die Lehrkraft automatisch als Abgang mit den Abordnungs- /Umbuchungsstunden.

Lehrkräfte, die nicht automatisch aus ASV-BW in die Tabelle eingetragen werden, können über den Button Lehrkraft hinzufügen eingefügt werden.

Ist die automatisch berechnete Veränderung der Deputatsstunden einer Lehrkraft nicht korrekt, so kann diese direkt in der Tabelle korrigiert werden.
In diesem Fall muss eine Bemerkung zur Korrektur angegeben werden.

Für jeden Zu- und Abgang ist es notwendig, die Art des Zu- bzw. Abgangs einzutragen.
Der zugehörige Detailbereich kann durch Markieren einer Lehrkraft in der Tabelle der Veränderungen aufgerufen werden.

Die Zu- bzw. Abgangsart kann durch den Button Neu hinzugefügt werden bzw. einen bereits vorhandene Art kann durch das Stiftsymbol bearbeitet werden.
Es ist möglich, mehrere Zu- bzw. Abgangsarten anzugeben (z.B. bei Beendigung des Referendariats und gleichzeitiger Deputatserhöhung von 11 auf 25 Stunden).

Lehrkräfte, die voraussichtlich am Ende des Planungsschuljahres, also am Ende des kommenden Schuljahrs, müssen besonders beachtet werden.
Daher sind diese in der Tabelle anzugeben.