Das Modul Fachweise Einsatzplanung dient einer Grobplanung des Planungsschuljahres. Den Lehrkräften kann Unterricht in den unterrichtenden Fächern zugordnet werden; Abordnungen, Umbuchungen und Anrechnungen werden aus ASV-BW ausgelesen. In der Übersicht wird die Fachabdeckung angezeigt.
Über dieses Modul ist möglich, den Bedarf in bestimmten Fächern aufzuzeigen und die Abdeckung in den anderen Fächern sicherzustellen.
Hinweis
Da das Modul auf die Lehrkräftedaten in ASV-BW zugreift, sollten vor Verwendung des Moduls die Lehrkräfte im Planungsschuljahr mit den bereits bekannten Informationen gepflegt sein (voraussichtliche stellenwirksame Änderungen, Änderungen der Anrechnungen, etc.). Siehe auch Personalbestand – Veränderungen. Gesicherte Änderungen von Lehrkräftedaten sollten bereits in ASD-BW eingetragen und über die Schnittstelle nach ASV-BW übertragen werden.
Der obere Teil der Übersicht wird aus der Datenbasis gefüllt. Es werden die benötigten Sollstunden je Fach getrennt nach Unter-/Mittelstufe und Kursstufe angezeigt.
Die geplanten Stunden ergeben sich aus der Stundenverteilung in der Kollegiumstabelle. In der vorletzten Zeile wird die Differenz der Sollstunden und geplanten Stunden berechnet sowie in der letzten Zeile die prozentuale Fachabdeckung angegeben.
Strategien
Um unterschiedliche Stundenverteilungen durchzuspielen, können Strategien verwendet werden.
Standardstrategien sind:
•Wie Vorjahr: Die Unterrichte der Lehrkräfte werden wie im Vorjahr (also aktuelles Schuljahr) verteilt. Lehrkräften, die im Vorjahr nicht an der Schule waren, wird kein Unterricht zugewiesen.
•gleichverteilt: Die Unterrichte der Lehrkräfte werden auf die angegebenen Fächer gleichmäßig aufgeteilt.
•Unterrichte aus Matrix: Unterricht, die bereits in der Matrix eingetragen sind, werden den Lehrkräfte fest zugewiesen. Die übrigen Stunden bleiben frei. Bei Lehrkräften, die nicht in der Matrix eingetragen sind, werden die Unterrichtsstunden auf die Fächer gleichverteilt.
Um bestimmte Fächer in der Strategie zu priorisieren, können eigene Verteilungsstrategien angelegt werden. Diese „Fachstrategien“ werden unter Priorität auf ausgewählte Fächer angezeigt. Bei Auswahl einer „Fachstrategie“ wird wie folgt vorgegangen:
•Hat eine Lehrkraft keines der in der „Fachstrategie“ angegebenen Fächer, so werden die Unterrichtsstunden gleichverteilt.
•Hat eine Lehrkraft eines der in der „Fachstrategie“ angegebenen Fächer, so werden alle Unterrichtsstunden auf dieses Fach verteilt.
•Hat eine Lehrkraft mehrere der in der „Fachstrategie“ angegeben Fächer, so werden die Unterrichtsstunden auf die angegebenen Fächer gleichverteilt (und nur auf diese, d.h. nicht in der „Fachstrategie“ angegebene Fächer bleiben leer).
Hinweis
Die Berechnung einer neuen Strategie überschreibt die aktuelle Facheinsatzplanung. Daher kann diese bei Bedarf im Vorfeld historisiert werden.
Die Kollegiumstabelle gibt einen Überblick über die vorhandenen Lehrkräfte im Planungsschuljahr. Abgehende Lehrkräfte werden informativ angezeigt, haben aber im Planungsschuljahr keine verfügbaren Unterrichtsstunden. Neben den Fächern (Herkunft aus ASV-BW) wird der Lehrauftrag des aktuellen Schuljahres sowie der Lehrauftrag des Planungsschuljahres angezeigt.
Durch den Button Daten mit ASV abgleichen können die Lehrkraftsdaten aus ASV-BW initialisiert und aktualisiert werden. Wichtig: Nach einer Aktualisierung der Lehrkraftsdaten mit ASV-BW können bereits historisierte Einsatzplanungen nicht mehr wiederhergestellt werden (siehe auch historisierte Einsatzplanungen).
Die Verteilung der Unterrichtsstunden im Planungsschuljahr kann entweder über die Anwendung einer Verteilungsstrategie oder manuell je Fach geändert werden. Die manuellen Änderungen können direkt in der Zelle eines Fachs erfolgen.
Unter Bemerkungen kann ein Hinweis für die Schulaufsicht zur Lehrkraft gegeben werden.
Hinweis
In der Kollegiumstabelle können nur die Fächer und Unterrichtsstunden verändert werden. Alle weiteren Lehrkraftsdaten wie Ist-Stunden, Abordnungen, Anrechnungen, etc. werden direkt aus ASV-BW ausgelesen.
