•im manuellen Betriebsmodus ohne vorherige Datenprüfung und ohne Übertragung von Daten in die ESS-Bögen
Ergänzend dazu besteht die Möglichkeit, beide Funktionen zu einem Hybrid-Modus zu kombinieren, indem man den automatischen Betriebsmodus verwendet und dann die automatisch übertragenen Werte manuell ergänzt und nachbearbeitet. Um solche Anpassungen der übertragenen Daten vorzu-nehmen, ist kein Wechsel in den manuellen Modus erforderlich.
Dieser Modus ist für Schulen gedacht, die ASV-BW im produktiven Einsatz haben. Beim Start im automatischen Betriebsmodus werden vorhandene Daten aus ASV-BW in die ESS 2.0 übertragen und zur Befüllung der Bögen verwendet. Dabei werden die Daten auf Fehler oder Unvollständigkeit überprüft. Die übermittelten Daten können jederzeit vom Anwender in der ESS nachbearbeitet und gespeichert werden.
Dieser Mischmodus ist besonders sinnvoll für Schulen, die ihren Unterricht bislang nicht in ASV-BW pflegen. Religionsgruppen, Teilnehmer am Wahlpflichtunterricht etc. können so direkt in der ESS-Anwendung eingegeben werden. Tabellen, die nicht aus ASV-BW befüllt werden, sind grundsätzlich editierbar.
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Die ESS 2.0 verwendet die Inhalte der blau markierten Datenfelder in ASV-BW. Diese können je nach Schulart unterschiedlich sein.
•Bei Muss-Fehlern werden die fehlerhafte Einträge zur Korrektur in einer Tabelle auf einem neuen Reiter Plausibilisierungsfehler angezeigt. Das Statistikmodul wird erst gestartet, wenn alle Muss-Fehler abgearbeitet sind
•Ergibt die Datenprüfung nur Kann-Fehler, werden diese ebenfalls angezeigt. Die Datenprüfung wird trotzdem erfolgreich beendet, und das Statistikmodul wird gestartet.
•Falls die Datenprüfung keine Fehler findet, wird das Statistikmodul ebenfalls gestartet.
Im automatischen Modus haben Sie anschließend die Möglichkeit, durch Klick auf die Schaltfläche Tabelle bearbeiten einer Tabelle händisch Anpassungen der übertragenen Werte vorzunehmen und diese über das Diskettensymbol in der Werkzeugleiste oben dauerhaft im ESS-Bogen zu speichern.
Bei einem erneuten Start der ESS im automatischen Betriebsmodus bleiben alle manuell gemachten Änderungen erhalten und können weiterbearbeitet werden.
Falls Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, ändert sich die Ansicht wie folgt:
Sie können nun in eine Zeile klicken, eine Zahl verändern und den neuen Wert speichern:
Eine Prüfung des angepassten Feldes mit dem Info-Button zeigt jedoch die ursprünglich die aus ASV-BW übertragenen Werte (im Beispiel die Schülerzahl 11, die in 1 geändert wurde).
In manchen ESS-Tabellen können Sie über Klick auf Zeile hinzufügen Zeilen hinzufügen.
Mit Zeile löschen können Sie im Gegenzug eine vorher markierte Zeile aus einer bestimmten Tabelle löschen.
Alle Einträge eines Bogens lassen sich durch Klick auf den Papierkorb oben entfernen:
Durch Klick auf die Schaltfläche Tabelle automatisch befüllen können alle gelöschten Einträge und alle manuellen Änderungen in dieser Tabelle wieder mit den Daten aus der ASV-Statistikscheibe überschrieben werden:
Dass die Tabelle nach Klick auf Tabelle automatisch befüllen wieder komplett mit den automatisch übertragenen Daten aus der ASV-Statistikscheibe gefüllt ist, erkennen Sie daran, dass die dazugehörige Schaltfläche wieder Tabelle bearbeiten heißt.
Wenn Sie die ESS ausschließlich im manuellen Modus aufrufen, werden keine Werte aus der ASV-Statistikscheibe in die ESS-Bögen übertragen. Sie müssen alle Einträge händisch vornehmen und speichern. Hierzu können Sie in manchen Tabellen Zeilen hinzufügen oder löschen. In anderen Tabel-len reicht es, wenn Sie die passenden Werte in die vorhandenen Felder schreiben.
Die im manuellen Modus erfassten Daten werden für die Erstellung der Statistik in den Bögen gespei-chert, aber nicht nach ASV-BW zurückgespielt. Da es sich um von Ihnen eingegebene Werte handelt, besteht nicht die Möglichkeit, diese über den Info-Button zu prüfen.
