Abweichende Schülerzahlen zwischen ASV und ESS
Bei der Migration einiger Datenfelder in den neuen Reiter „Bildungsverlauf“ konnten bei bestimmten Konstellationen nicht alle Einträge zweifelsfrei erstellt werden. Dadurch werden unter Umständen nicht alle Schülerdatensätze an die ESS übertragen und es kann dort zu abweichenden Schülerzahlen kommen.
Betroffen sein können Bildungsgangwechsler innerhalb der eigenen Schule und Wiederholer, besonders an Beruflichen Schulen.
Deshalb wurde eine weitere Kann-Plausi beim Start der ESS implementiert. So können Sie die Einträge zum Bildungsverlauf für die angezeigten Schülerdatensätze überprüfen und gegebenenfalls korrigieren (letzter angezeigter Bildungsgang passt nicht zum aktuell besuchten Bildungsgang).
Richten Sie bitte zusätzlich Ihr Augenmerk auf Schüler, die den Bildungsgang erneut besuchen (Wiederholer). Überprüfen Sie auch hier die Einträge zum Bildungsverlauf.
Sie können entweder ganz einfach das Austrittsdatum aus dem Bildungsgang entfernen oder einen neuen Eintrag mit einem erneuten Eintrittsdatum in den Bildungsgang erstellen.
Alternativ können Sie auch die so ermittelten Schülerzahlen in der ESS manuell ergänzen.
Verbundschulen
Die verschiedenen Probleme bei der automatischen Befüllung in Verbundschulen (leere Bögen, Vermischung der Daten zwischen einzelnen Schulzweigen) wurden behoben. Es werden jetzt alle Daten korrekt automatisch übertragen.
Arbeitsgemeinschaften
Bei der Übertragung von Arbeitsgemeinschaften werden in ASV dezimal erfasste Lehrerwochenstunden (z.B. 2,5) in der ESS auf volle Stunden kaufmännisch aufgerundet.
Damit wird das in der ESS geforderte Format automatisch erzeugt. Die bisherige Fehlermeldung entfällt damit.
Inklusive Schüler in VKL an Gymnasien
Die Validierung der Profile im Vergleich Gesamtschülerzahl inklusive Schüler in Vorbereitungsklassen in den Tabellen 1.1 bzw. 1.8.1 an allgemeinbildenden Gymnasien wurde korrigiert.