Release Notes Version 2.36

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Mit diesen Neuerungen sind auch zahlreiche Änderungen umgesetzt worden, die auf konkrete Verbesserungswünsche von ASV-BW einsetzenden Schulen und Anforderungen der Schulverwaltung zurückgehen.

Allgemeine Architektur

  • Umstellung auf JAVA 25.
  • In ASV-BW-Update ist nur noch auf die direkte Nachfolgeversion der Nebenversionsnummer möglich (z.B. 2.35 auf 2.36 - d.h. Nebenversionsnummer 35 auf 36).
  • Das Infofenster in ASV-BW gibt nun den Zustand der BMS- und Update-Client-Dienste korrekt aus.
  • Ab Release 2.36 wird PostgreSQL Version 18 unterstützt.

Benutzerverwaltung:

  • Logfile svp-logins.log des Servers um Angaben zu Abmeldungen erweitert.
  • Lehrkräften wurden Leserechte auf ehemaligen Schüler entzogen. Berechtigungsprüfung bei Berichten im Datenbereich "Schüler im Kurs" wurde verbessert.

Klassen:

  • Ab Schuljahr 2026/27 können Juniorklassen erfasst werden.
  • Die Felder Klassenart, Bildungsgang, Jahrgangsstufe und Schulstundentafel werden auf gültige Kombinationen (insbes. für Juniorklassen) geprüft.
  • Ab dem Schuljahr 2026/27 wird der Schulzweig GFK in ASV-BW aufgehoben und alle zugehörigen Datenfelder und Funktionen werden entfernt, sodass für GFK-Schulen keine Elektronische Schulstatistik mehr abgegeben werden kann. Für frühere Schuljahre bleiben die bisherigen Funktionen und Daten zur Sicherung der Datenintegrität weiterhin erhalten, sodass GFK-Schulen und deren ESS-Daten weiterhin einsehbar sind.

Schüler:

  • Das Feld "Höchstes erreichtes Niveau" wird für Schüler einer Klassengruppe der Klassenart "ORG" (unabhängig von der Jahrgangsstufe) zur Erfassung freigegeben.
  • Auf der Maske Schüler, Reiter Eintritt, Block Einschulung wurde die Überschrift umbenannt von "Einschulung" zu "Einschulung (Beginn der Vollzeitschulpflicht)".
  • Für Anwender werden die Felder „Einschulung am“ und „Art der Einschulung“ künftig in den Schulzweigen GS, GMSP und nun auch SBBZ nur noch in den Klassenstufen 1 und 2 als statistisch relevante, blau markierte Eingabefelder angezeigt. Der Bildungsgang FSKR im SBBZ bleibt davon ausgenommen.
  • Auf dem Reiter Eintritt kann beim Besuch einer Juniorklasse das Eintrittsdatum in die Juniorklasse erfasst werden.

Personal - Lehrkräfte:

  • In ASV werden nun zusätzlich zu den bereits umgesetzten Löschungen bei Abordnungen, Umbuchungen, Ermäßigungen und Anrechnungen auch selbst erstellte Einträge bei RMA und Funktionen/Aufgaben Schule (Werteliste und Freitext) beim Abschluss der Planungsphase automatisch gelöscht. Diese Löschung betrifft nur die relevanten Einträge für LBV-, SLBV- und SREF-Lehrkräfte an der Schule, die die Planungsphase abschließt und die Einträge erstellt hat.
  • Die zu löschenden Datensätze (Ausfälle und Mutterschutz) werden drei Jahre nach Ablauf des Jahres gelöscht, in dem die Bearbeitung abgeschlossen wurde.

Schulische Daten:

  • Die Erfassung des Betreuungsangebots der Schule wird für AGY+SbA freigeschaltet.
  • Privatschulen pflegen die an der Schule angebotenen Betreuungsformen (genehmigungspflichtig + nicht genehmigungspflichtig) in ASV-BW ein. Erfasst werden können nur Betreuungsformen, die an den zugeordneten Bildungsgängen der Dienststelle gemäß der aus ASD-BW gelieferten Zuordnungswerteliste zulässig sind. Für öffentliche Schulen werden die Betreuungsformen der Schule mit den Dienststellendaten aus ASD-BW geliefert.
    Die Schulen (öffentl+privat) erfassen anschließend zu jedem SuS die individuelle Betreuungsform anhand der Betreuungsformen der Schule ein.
  • Aufgrund geänderter Bezeichnungen der Bildungsgänge wird die Maske angepasst. Künftig werden ausschließlich Erzieher/-innen und sozialpädagogische Assistent/-innen abgebildet.
    Der Reiter wird in „Anerkennung Erz./ soz. Assist.“ umbenannt und bleibt auf den Schulzweig BS beschränkt.
    Der Block erhält den Namen „Anerkennung als Erzieher/-in bzw. sozialpädagogische Assistenz“.
    Die Überschrift der Tabelle lautet künftig:
    „Absolventen mit staatlicher Anerkennung als Erzieher/-in bzw. sozialpädagogische Assistenz am Ende des Berufspraktikums nach Abschluss des Schuljahres 20xx/20xx“.
    In der Tabelle werden nur noch die Bildungsgänge 2BFSA, BKSPT und 2BKSP angezeigt.
    2BFHK wird nicht mehr dargestellt, bleibt jedoch in der Datenbank erhalten.
    Fachlich bedeutet dies, dass für 2BFHK keine (nachträglichen) Anerkennungen mehr über die Maske erfasst werden können.

NAVI4:

  • Die Berechnung des Gesamtniveaus von Kompass 4 wurde an die neuen Regeln angepasst.

Kursstufe:

  • Für Kursstufenklassen ab Abiturjahr 2028 ist die Erfassung von fachgebundenen Kopfnotenvorschlägen in folgenden Masken möglich:
    • fachweiser Notenerfassung
    • Kursstufe Schülerdaten > Reiter Noten
    • Kursstufe Sammelerfassung klassengruppenweise > Reiter Noten (Block 1)
    • NEO Fachnoten
    • NEO Zeugnisnoten.
  • Für Seminarkurse kann nun in der Kursliste über ein neues Dropdown-Feld festgelegt werden, ob ein thematischer Bezug zum evangelischen oder katholischen Religionsunterricht besteht; das Feld ist nur bei Seminarkursen bearbeitbar und wird für statistische Zwecke genutzt.

ESS:

  • Anpassung des Hinweistextes, der dem Anwender an den Tagen vor dem Statistikstichtag beim Login zur bevorstehenden Erhebung und finalen Pflege der Daten in ASV-BW eingeblendet wird.
  • In der ESS-Systemprüfung wurde Prüfung entfernt, ob der ESS-Prozess gestartet ist. Zudem wurde der Hinweistext „Falls der ESS-Prozess nicht erfolgreich gestartet ist, dann bitte im Info-Fenster den BMS-Dienst prüfen“ ergänzt.

Wertelisten:

  • Mit der neuen Version der ASV-Software werden Wertelisten der Hoheit „S“ im Datenbereich „Schüler“ nicht mehr auf Gültigkeit ge-prüft, sodass Fehler aus diesen Wertelisten den Start der ESS oder I-ESS nicht mehr verhindern. Dadurch reduziert sich der manuelle Korrekturaufwand für die Anwender deutlich, während die übrigen Prüfungen und die Systemlogik unverändert bleiben.
  • Aktualisierung geänderter Anschriften von Schulaufwandsträgern in ASV über die ASD-BW Schnittstelle.

Datenprüfungen:

  • Im Fehler- und Korrekturtext der Datenprüfungen können HMTL-Links angegeben werden, mit denen der Anwender z.B. direkt auf die Online-Hilfe springen kann.

Schnittstelle ASD-BW:

  • Die Daten zur Rheinschiene werden über die ASD-Schnittstelle nach ASV-BW übertragen.
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