Mit diesen Neuerungen sind auch zahlreiche Änderungen umgesetzt worden, die auf konkrete Verbesserungswünsche von ASV-BW einsetzenden Schulen und Anforderungen der Schulverwaltung zurückgehen.

Allgemeine Architektur:

• Der ASV-Server führt ab sofort einmal täglich im Hintergrund ohne Involvierung des ASV-Clients ein automatisches Wertelisten- und Anwendungsdatenupdate durch. Dafür wird vom Programm täglich zufällig ein minutengenauer Zeitpunkt zwischen 8:00 und 23:00 gewählt. Ein Automatismus prüft beim Starten, ob am Tag davor ein erfolgreiches Update durchgeführt wurde. Sollte dies nicht der Fall sein, wird ein Update mit hoher Priorität innerhalb der nächsten Stunde durchgeführt. Diese Updates können im ASV-Log nachverfolgt werden. Eine manuelle Synchronisation mit dem ZSS für Wertelisten und Anwendungsdaten über den ASV-Client ist selbstverständlich weiterhin jederzeit möglich.

Datenübertragungen an ASD-BW:

• Im Modul Datenübertragungen an ASD-BW ist für Berufliche Schulen ein neues Teilmodul „Prüfungsexport an die Kammern“ verfügbar.

Datenübertragungen nach IDAM:
Datenprüfung von Mailadressen in ASV-BW in diesen Bereichen:
Schüler - >  Anschriften  - >  Kommunikation
Lehrkräfte  - >  Person  - >  Kommunikation
Verwaltungspersonal  - >  Stammdaten  - >  Kommunikation
von anderen erteilt  - >  Person  - >  Kommunikation

Regeln für E-Mail-Adressen:

• Alle Groß- und Kleinbuchstaben des englischen Alphabets (A-Z, a-z)
• Ziffern von 0-9
• Genau einmal das Sonderzeichen @
• Sonderzeichen VOR dem @: ! # $ % & ' * + - / = ? _ . | { } ~
• Sonderzeichen NACH dem @: . -
• Max. Gesamtlänge 256 Zeichen
• Min. 4 Zeichen

ESS:

• Die Felder im Modul Bildungsverlauf, Reiter „Austritt“, werden für GS, GMSP, SKG, GFK und SBBZ Grundstufe nicht mehr als statistikrelevant markiert.

Klassen:

• Die Klassenart kann bei bestehenden Klassen und Klassengruppen nun nachträglich nicht mehr geändert werden. Klassen und Klassengruppen mit falscher Klassenart müssen jetzt neu erstellt und die SuS entsprechend versetzt werden.

Leistungs- und Zeugnisdaten:

• Der horizontale Scrollbalken im Feld „Details (Texte)“ im Modul Klassengruppenweise Zeugnisdatenerfassung wurde entfernt.
• Im Modul Klassengruppenweise Zeugnisdatenerfassung wurden die beiden Spalten „Bereich“ und „Unterbereich“ ergänzt.
• Das Notenformat in den Modulen Einstellungen Notenverwaltung und Zeugniseinstellungen festlegen/ändern kann nun zu einem gewissen Grad geändert werden, auch wenn bereits Zeugnisnoten erfasst sind.

Die zugelassenen Änderungen sind: von ganzen Noten (1) zu Noten mit einer Nachkommastelle (1,0) und von Noten mit einer Nachkommastelle (1,0) zu Noten mit zwei Nachkommastellen (1,00) bzw. von ganzen Noten (1) zu Noten mit zwei Nachkomma-stellen (1,00).

Eine Änderung in die Gegenrichtung ist zurzeit (noch) nicht möglich. Die Einbindung weiterer Notenformate befindet sich in Prüfung.

Wenn NEO aktiv ist, wird bei Änderung des Notenformats immer vorher eine NEO-Synchronisation angestoßen.

NEO:

• An der Schule erfasste Daten in den Modulen Von Anderen erteilt und Verwaltungspersonal werden im Rahmen der NEO-Synchronisation nach NEO übertragen. Dies erfolgt als Vorbereitung für die Auslieferung der Daten an IdAM.
• E-Mail-Adressen, die nach IdAM übertragen werden, werden nun auf Zulässigkeit geprüft.

Personal & Lehrkräfte:

• Bei Beendigung der Planungsphase werden Vorgänge und Reduktionen, die nicht aus ASD-BW stammen, gelöscht.
• Die Felder „Deputat LBV Ist“ und „Deputat LBV Regel“ wurden von der Maske „Lehrkräfte Einsatz“ entfernt, da dieselbe Information in der rechts danebenstehenden Tabelle auch abgelesen werden kann.

Schüler:

• Das Modul Bildungsverlauf wurde um weitere Plausibilitätsprüfungen bei manueller Bearbeitung der Einträge erweitert. Manche dieser GUI-Plausibilitätsprüfungen sind als Kann-Prüfungen implementiert; bei diesen kann trotz negativer Prüfung gespeichert und weitergearbeitet werden.

Schulische Daten:

• Im Modul Fächer sind neue Felder hinzugekommen, welche eine Zuordnung eines Faches zu einer Prüfung ermöglichen und veranschaulichen. Diese Informationen werden bei der Übertragung von Noten an die Kammern durch Berufliche Schulen verwendet.

Schuljahreswechsel:

• Falls eine Kombination aus Bildungsgang und Jahrgangsstufe im nächsten Schuljahr nicht mehr gültig ist, wird die Klassenart der Klassengruppe einer betroffenen Klasse beim Schuljahreswechsel in die Klassenart ORG umgewandelt.

Falls für die Klassengruppe zugehörige Zeugniseinstellungen aus dem Vorjahr übernommen wurden, werden diese wie folgt überarbeitet:

• • Die Zeugniseinstellungen der Klassengruppen mit der Klassenart ORG werden verworfen
  • Die Zeugniseinstellungen für „alle“ wird auf dedizierte Zeugniseinstellungen für die einzelnen Klassengruppe heruntergebrochen und die Zeugniseinstellungen für „alle“ werden gelöscht
  • Allen anderen Klassengruppen wird eine passende Zeugniseinstellung zugewiesen. Falls hierbei keine passende Zeugniseinstellung gefunden werden kann, wird sie verworfen

Versionskalender 2024