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ASV - BW

Aufgrund der Neufassung der Versetzungsordnung sind im Schuljahr 2017/18 neue Zeugnisschablonen sowie Anpassungen in den Zeugniseinstellungen erforderlich.

Diese Anpassungen werden Ihnen hier Schritt für Schritt erklärt.

 

Bitte beachten Sie, dass in diesem Schuljahr 17/18 nur die Klassenstufe 7 betroffen ist.
Wenn Sie den Schuljahreswechsel durchgeführt haben, passen Sie im Schuljahr 18/19 auch die Zeugniseinstellungen der Klassenstufe 8 an.

 

 

A. Zeugnisschablonen

1. Neue Zeugnisschablonen

Die neuen Zeugnisschablonen werden über den Zentralen Schulserver (ZSS) bereit gestellt.

Führen Sie dazu 'Datei > Verwaltung > Anwendungsdaten aktualisieren' durch.

 

Unter 'Datei > Verwaltung > Zeugnisschablonen' haben Sie nun folgende Zeugnisschablonen für die Klassen 7 bis 9 diese Schablonen zur Auswahl:

 

'zz_A_RS_Ko16_J_A4_07-09' (Format A4)

'zz_A_RS_Ko16_J_A5_07-09' (Format A5)

 

2. Auswählen der geeigneten Zeugnisschablonen

Um eine dieser Schablonen auszuwählen und einer Klasse zuzuweisen, gehen Sie über Datei > 'Leistungs- und Zeugnisdaten' zur 'Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung'.

Wählen Sie das Jahreszeugnis und eine der Klassen 7, 8 oder 9 im Navigator aus. Klicken Sie nun in die erste Zelle bei 'Zeugnisschablone 1' und wählen Sie im neuen Fenster die gewünschte Schablone aus.

 

Zeugnisschablone_auswaehlen_7_9

 

Danach klicken Sie mit der rechten Maustaste in die soeben gefüllte Zelle und wählen 'Wert für Spalte übernehmen'.

 

Zeugnisschablone_zuweisen_7_9

 

Im nächsten Fenster markieren Sie dann 'Wert in alle Zellen übernehmen'.

 

Wert_für_Spalte_uebernehmen

 

Diese Schritte führen Sie nun für alle 7., (8. und 9.) Klassen aus.

 

 

B. Anpassungen im Bereich Versetzungen

1. Hinzufügen der Zeugniskategorien 'versetztText' und 'Niveaustufe'

a.Ab dem Schuljahr 2017/2018 wird das Thema Versetzung in der Realschule – anders als in allen anderen Bildungsgängen – nicht mehr über die Zeugniskategorie 'versetzt' gesteuert, sondern über die Zeugniskategorie 'versetztText'. Diese Kategorie muss in den Zeugniseinstellungen gewählt werden, um die Funktionalität zu erhalten.
Wenn in den Klassen 7, 8 und 9 noch keine Noten eingegeben wurden können Sie die Zeile mit der Kategorie 'versetzt' löschen.
 
Gehen Sie dazu über 'Datei > Leistungs- und Zeugnisdaten' zu 'Zeugniseinstellungen festlegen / ändern'. Wählen Sie im Navigator das Jahreszeugnis für die Klassenstufe Klasse 7 und 8 der Realschule.
Betätigen Sie im leeren Feld 'Kategorie' den i-Button und wählen aus dem Dialog 'Werte für Kategorie' den Wert 'versetztText'. (ggf. in den Bearbeiten-Modus wechseln)
 

Zeugniseinstellungen_versetztText_7_9

 

b.Das grundlegende oder mittlere Niveau ab Klasse 7 nehmen Sie ebenfalls an dieser Stelle auf. Dazu betätigen Sie wieder im leeren Feld 'Kategorie' den i-Button und wählen diesmal aus dem Dialog 'Werte für Kategorie' den Wert 'Niveaustufe'.

 

Zeugniseinstellungen_Niveaustufe_7_9

 

c.Wichtig: Bei der Niveaustufe wird für die Durchschnittsberechnung D1, …, D5 vom Programm jeweils das Gewicht 1 voreingestellt. Diese Einträge müssen von Ihnen gelöscht werden!

 

Zeugniseinstellungen_Niveaustufe_7_9_D_geloescht

 

Das Ergebnis sollte wie folgt aussehen:

 

Jahreszeugnis_7_9

 

 

2. Versetzungsvermerk und Niveaustufe in der 'Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung

a.Wechseln Sie über 'Datei > Leistungs- und Zeugnisdaten' zur 'Klassen(-gruppen)weisen Zeugnisdatenerfassung'.
Klicken Sie in das Feld 'versetztText' und tragen Sie für die jeweiligen Schüler im Textfeld 'Details (Texte)' einen Wert oder den Versetzungstext ein.

 

Eingabe_versetztText_7_9

 

Es gibt für jede Klassenstufe verschiedene Versetzungstexte. Für die Klasse 7 werden die folgenden Werte für 'versetztText' unterstützt:

 

versetztText_Tabelle_Versetzungstexte_7_9

Für die Klassen 8 und 9 werden dieselben Werte für 'versetztText' unterstützt und entsprechend übersetzt.
Hinweis: Diese Schablone ist für das Schuljahr 2017/2018 nur für die Klassenstufe 7 freigegeben.

 

b.Erfassen Sie bei den Schülern, die ein Zeugnis auf grundlegendem Niveau erhalten sollen, den Wert '1' in der Spalte 'Niveaustufe'.
Bei den anderen Schülern lassen Sie das Feld leer oder belegen es mit dem Wert 2.

 

Klassengruppenweise_Zeugnisdatenerfassung_Niveaustufe_7_9

 

Muster für ein Jahreszeugnis der Klasse 7 auf grundlegendem Niveau mit Versetzungstext.

 

Jahreszeugnis_7_9_Niveaustufe_Versetzungstext