Der erste Anwender einer Dienststelle, der am Statistikstichtag oder danach ASV-BW startet, löst mit seiner Anmeldung die automatische Anlage der Statistikscheibe aus für alle Schulzweige, auf die er Zugriff hat.
Dieser Vorgang darf nicht unterbrochen werden. Warten Sie also bitte die Bestätigung ab, dass der Statistikmodus erfolgreich initialisiert wurde.
Falls Sie sich als zentraler Benutzer mit Rechten für mehrere Mandanten/Schulzweige anmelden (z.B. an einer Verbundschule mit mehreren Schulzweigen), werden nacheinander für jeden Schulzweig eigene Statistikscheiben erzeugt.
Sie erhalten folgende Meldungen:
Die Anlage der Statistikscheibe stellt sicher, dass der Datenbestand am Stichtag für die ESS unverändert zur Abgabe und für mögliche Korrekturanforderungen später erhalten bleibt, während Sie im schulischen Alltag mit den Echtdaten im Live-Modus weiterarbeiten können.
Ab den Statistikstichtag sind Echtdaten und Statistikdaten in der Datenbank getrennt voneinander gespeichert, so dass Sie die Statistikdaten nun über den Button Statistikmodus aufrufen müssen, um noch notwendige Korrekturen zu machen.
Anpassungen, die Sie in den Echtdaten vornehmen, werden ab dem Statistikstichtag nicht mehr in die Statistikscheibe übertragen.
p Wichtiger Hinweis zur Datenpflege: Pflegen Sie Ihre statistisch relevanten Daten in ASV möglichst umfassend bis zum Statistikstichtag. Nutzen Sie dafür wie bisher die Datenprüfung der ESS. Nachdem die Statistik-Datenscheibe erzeugt wurde, müssen Veränderungen, die sowohl die aktuellen Echtdaten Ihrer Schule als auch deren am Stichtag gespeicherten Statistikdaten betreffen, in beiden Datenbeständen durchgeführt werden. |
---|