Ausfüllhinweise zur ESS
Allgemeine Erläuterungen, Anleitungen und Schlüsselverzeichnisse
Achtung - Meldung der Schüler in Vorbereitungsklassen
Schüler in Vorbereitungsklassen (= Schüler mit nichtdeutscher Herkunftssprache und geringen Deutschkenntnisen) bitte NICHT NACH ALTER einer Klassenstufe zuordnen, sondern der Klassenstufe zuordnen, an der die Schüler AM REGULÄREN UNTERRICHT teilnehmen bzw. nach ihrem Kenntnisstand teilnehmen würden, wenn die sprachlichen Voraussetzungen gegeben wären.
Es können daher an Grundschulen nur Schüler in den Klassenstufen 1 bis 4 ausgewiesen werden. Für Grundschüler erhalten die Schulträger keine Leistungen im Rahmen des Schullastenausgleichs (vgl. § 17 FAG).
Diese Handhabung gilt auch für Grundschulen im Verbund.
Bei jahrgangsübergreifenden Klassen wird die Klasse bei dem Bildungsgang gezählt, dem die Mehrzahl der Schüler zugeordnet ist, innerhalb dieses Bildungsgangs bei der Klassenstufe, der die Mehrzahl der Schüler zugeordnet ist. Bei Gleichstand wird die niedrigere Klassenstufe gewählt.
Ausfüllhinweise SCD-Bogen
Der SCD-Bogen muss bis auf Weiteres an den Schulträger übermittelt werden (siehe Verteilerinformation (FAQs)). Das kann entweder in Papierform oder per Mailversand umgesetzt werden (siehe dazu die Hinweise zum Drucken). Der Bogen wird im automatischen Betriebsmodus mit Daten aus ASV-BW befüllt. Dabei werden immer alle Bildungsgänge der Schule für alle Schulstellen angezeigt, auch wenn diese aktuell nicht beschult werden (Grund: Negativmeldung).
Das Feld Teilnehmer am GTU darf an öffentlichen Schulen der Bildungsgänge GS, WRS, RS, GMSP, GMSSI, GMSSII, SKG, GFK und SBBZ sowie an Privatschulen der Bildungsgänge SKG und GFK nicht befüllt werden. Das Feld ist für diese Schulen zwar beschreibbar, es erfolgt aber eine Validierungsmeldung, falls dort Werte eingetragen werden. Das Feld wird für die genannten Schulen auch nicht automatisch aus ASV befüllt, selbst wenn dort Teilnehmer am GTU erfasst wurden.
Grund: die Daten sind für diese Schulen nicht Bestandteil der statistischen Auswertung in der ESS.
Nur allgemein bildende Gymnasien (öffentlich) und alle Privatschulen in den Bildungsgängen GS, WRS, RS, GMSP, GMSSI, SBBZ, AGY, FWS sowie SBA müssen Angaben im Feld 386 machen. Dabei können die Daten wahlweise automatisch aus ASV vom Reiter Schüler > Erweiterungen, Feld Ganztäg. Betreuung/Förd übernommen oder manuell direkt in die Maske eingegeben werden. Werden im Feld 386 Schülerzahllen erfasst, dann muss in Feld 329 ein Wert für die Betreuungsform ausgewählt werden
