Die ESS wurde weiter verbessert: So wird durch eine „Statistikscheibe“ der Datenbestand zum Stichtag gesichert; Änderungen in den Schuldaten, die erst nach dem Stichtag wirksam werden, schlagen sich so nicht auf die Statistikdaten nieder und bei späteren Korrekturanforderungen wird der Stichtagsbestand garantiert.
Zudem kann ein neues Informations-Modul zur Prüfung der technischen Voraussetzungen für die Teilnahme an der ESS aus ASV-BW heraus aufgerufen werden.
Außerdem sind weitere Validierungen implementiert worden, die unmittelbar vor der elektronischen Übermittlunge der Statistikdaten diese auf innere Konsistenz prüfen.
Die Erläuterungen und Erhebungsbögen wurden den Änderungen von Rechts- und Verwaltungsvorschriften angepasst. Die Änderungen gegenüber dem Vorjahr sind in den Erläuterungen des Statistischen Landesamts dargestellt.
Diese finden Sie auch innerhalb der ESS-Onlinehilfe.
Nein, alle Schule sind freigeschaltet und können ohne Anmeldung freiwillig an der ESS 2022 teilnehmen.
Der Stichtag für die Statistik 2022 ist der 19. Okotober 2022.
Am Stichtag wird eine Statistik-Datenscheibe erzeugt, in der der für die ESS relevante Stichtagsdatenbestand konserviert wird. Ab
diesem Zeitpunkt wird die ESS beim Aufruf im automatischen Modus ausschließlich mit den Daten aus der Statistik-Datenscheibe
befüllt.
Die Stichwoche ist vom 17. bis 22. Oktober 2022.
Abgabe der ausgefüllten Erhebungsbögen, Datenträger und Ausdrucke an das Statistische Landesamt,
Regierungspräsidium, Schulträger und Kirchenbehörden bis spätestens:
- 26. Oktober 2022 durch die allgemein bildenden Schulen,
- 08. November 2022 durch die Beruflichen Schulen.
Für den Aufruf der ESS muss das ASV-Update auf die Version 2.20 installiert werden.
Vor dem Erhebungsbeginn ist der Aufruf der ESS möglich, doch es stehen noch nicht alle Funktionen zur Verfügung (Speicher- und Abgabefunktion sind im Livemodus deaktiviert).
Erst ab dem Erhebungsbeginn kann die ESS gestartet und mit allen Funktionen genutzt werden (Statistikmodus).
Wenn die ESS vor dem Stichtag 19.Oktober 2022 gestartet wird, erfolgt der Hinweis, dass die aus ASV übernommenen oder manuell eingegebenen Statistikdaten zum jetzigen Zeitpunkt nicht dauerhaft gespeichert, sondern nach Beendigung der ESS wieder verworfen werden.
Sie können so bereits vor dem Erhebungsbeginn überprüfen, ob die Daten korrekt aus ASV übertragen werden und ob Sie vielleicht noch an einigen Stellen nacharbeiten müssen.
Die Speicherung sowie die Abgabe der Statistikdaten ist erst nach dem 19.Oktober 2022 möglich.
Beim Aufruf der ESS werden die Anwender aufgefordert, ein Wertelistenupdate durchzuführen. Dazu ist die Eingabe der ZSS-Anmeldedaten notwendig (041xxxxxx_sst plus Kennwort).
Zudem müssen sich die Dienststellendaten im aktuellen und im letzten Schuljahr auf dem aktuellen Stand befinden.
Eine Anleitung zum Aktualisieren der Dienststellendaten finden Sie in der ASV-BW-Online-Hilfe unter:
Grundlagen
-> ZSS (Zentraler Schulserver) -> Aktualisierung der Wertelisten / Dienststellendaten sowie in einem Video-Tutorial
zum ZSS-Abgleich.
Zeitnah nach der Abgabe. Berufliche Schulen eher später.
Ja, auch die Schulen, die an der ESS teilnehmen möchten, bekommen die Bögen zugesendet.
Eine Doppelabgabe (elektronisch und über die Papierbögen) muss unter allen Umständen vermieden werden.
Da jedoch keine explizite Anmeldung für die ESS mehr erforderlich ist, kann die Schule sich auch noch kurzfristig umentscheiden und die Erstabgabe der Formulare in Papierform durchführen.
Die Kennzahlen der Statistik beziehen sich immer auf den Stichtag.
Nachträgliche Änderungen sind daher in der Regel nicht notwendig. Sie können jedoch über den Button „Statistikabgabe zurücknehmen“ die abgegebenen Daten zurücknehmen, ändern und erneut abgeben, solange sich die ESS im Zustand abgegeben (Erstabgabe) befindet.
Ab dem Statistikstichtag sollten Änderungen an Klassen- und Schülerdaten in ASV nur noch im Livemodus vorgenommen werden, um den Stichtagsbestand nicht zu verändern. Dieser ist in der Statistik-Datenscheibe gespeichert. Bei Korrekturanforderungen kann so immer auf den identischen Datenbestand vom Stichtag zurückgegriffen werden. Die geforderten Änderungen für die Abgabe der ESS können in ASV in der Statistikdatenscheibe vorgenommen werden. Falls die Änderungen auch für den Produktivbetrieb benötigt werden, müssen diese ebenso im Livemodus eingepflegt werden.
Die ESS kann dann einfach erneut aus der Statistikdatenscheibe heraus im automatischen Modus gestartet werden. Davon unberührt ist es auch jederzeit möglich, die ESS im manuellen Modus zu starten und Änderungen in der ESS direkt vorzunehmen.
Anlagen von Klassen in ASV-BW ist nur notwendig, falls für die betroffene Schulart ein Klassenbogen vorgesehen ist.
Der überwiegende Teil der Bögen wird beim Start im automatischen Modus mit Daten aus der Statistik-Datenscheibe befüllt. Über den Button „Tabelle editieren“ können die Daten jederzeit manuell nachbearbeitet werden.
Bei einigen Tabellen müssen die Daten noch komplett manuell eingetragen werden. Sie erkennen diese Tabellen daran, dass der Button „Tabelle editieren“ nicht vorhanden ist. Details zu den unterschiedlichen Betriebsmodi finden Sie in der ESS-Onlinehilfe unterr ESS-Onlinehilfe Hier die Punkte "ESS 2.0 starten" und "Vorgehensweise"
Die Angaben zu Schülerzahlen und Klassen kommen aus den Modulen „Schüler“ sowie „Klassen“. Eine Pflege der Matrix ist dafür nicht notwendig.
Unterrichtende Lehrer müssen in der Matrix im jeweiligen Fach (Rev / Rrk) eingetragen sein.
Die Lehrerwochenstunden werden aus den Unterrichtselementen in den Fächern REV bzw. RRK übernommen.
Diese Angaben können auch direkt in die Religionsbögen eingetragen werden.
Bitte auch die Kontexthilfe innerhalb der ESS-Anwendung beachten.
Konfessionell-kooperativer Religionsunterricht wird auf dem Religionsbogen in den Zeilen „Schüler mit RU (einschl. KoKo mit Lehrkraft)“ gezählt. Dabei entscheidet die Konfession der Lehrkraft über die Zuordnung des Unterrichts zur jeweiligen Konfession.
Bitte beachten Sie unbedingt die Hinweise in der ESS-Onlinehilfe.
Bitte achten Sie in den Bögen vor der Bogenvalidierung darauf, dass Sie leere Zeilen bei den Lehrkräften löschen.
Bei der Eingabe von kirchlichen Lehrkräften muss die Dienstbezeichnung, vom Namen durch ein Komma getrennt, angegeben werden.
Für eine automatische Befüllung der Bögen müssen die Arbeitsgemeinschaften im Modul Unterricht > Liste besonderer
Unterricht angelegt und gepflegt werden.
Die Unterrichtsmatrix muss für die Ermittlung einiger Daten (zum Beispiel Anzahl Ethikgruppen, Wahlpflichtfächer an GMS/GWRHS/RS
etc.) gepflegt werden.
Genauere Hinweise zu Ihrer Schulart finden Sie in der ESS-Onlinehilfe.
Ja. Der Gesamtdatenbestand einer Dienststelle kann dem Statistischen Landesamt nur über einen einheitlichen Weg gemeldet werden. Teilmeldungen sind nicht möglich.
Ja, die Daten aus ASV-BW bleiben auch im manuellen Modus auf den Bögen der ESS erhalten und können dort editiert werden.
Man trägt beim Schulbesuch am 31.07. des Vor- Schuljahres den Wert „Schule außerhalb Deutschland“ ein.
- Bevor die ESS gestartet werden kann, müssen alle Schulzweige plausibilisiert sein.
- Man muss sich als schulunabhängiger Benutzer in ASV anmelden, um als Verbundschule die ESS starten zu können.
Hinweise zum schulaunabhängingen Benutzer -> schulunabhängige Benutzer
Nein, die Planungsphase muss nicht abgeschlossen sein.
Die Ganztagsbetreuung wird in der ESS nur für allgemeinbildende Gymnasien automatisch befüllt. Dazu ist im Schülermodul auf dem Reiter „Erweiterungen“ das Feld „Ganztäg. Betreuung/Förd.“ auszufüllen. Hier sind nur zulässige Schlüssel zu verwenden (siehe Schlüsselverzeichnis des statistischen Landesamtes). Die Teilnehmer werden auf dem SCD-Bogen ausgewiesen. Ebenso kann das Feld editiert und manuell bearbeitet werden.
Für die übrigen Schularten an öffentlichen Schulen ist das Feld nicht zu befüllen. Deshalb ist es auch für die Eingabe gesperrt.
Für die privaten Schulen kann das Feld editiert und manuell befüllt werden. Ausnahmen: private Schulkindergärten und Grundschulförderklassen.
VKL-Schüler werden in der ESS nur erhoben, wenn sie sich zum Stichtag in einer Klasse mit der Klassenart „Vorbereitungsklasse“ befinden (geführt als Klassenverband mit eigenem Unterricht, Schüler besuchen diese Klasse überwiegend von der Wochenstundenzahl her).
Werden die Schüler in Regelklassen gemeinsam mit den übrigen Schülern unterrichtet, dann sind diese in der ESS nicht gesondert auszuweisen.
Werden die Schüler überwiegend in Regelklassen geführt, besuchen aber zeitweise Vorbereitungskurse zur Sprachförderung, so müssen diese Kurse und ihre Teilnehmer, sofern für die Schulart vorgesehen, als „Kurse für ausgewählte Schülergruppen“ gemeldet werden (ESS-Onlinehilfe beachten).
Wird eine separate Vorbereitungsklasse in der Schule geführt, dann ist, sofern entsprechende Schüler vorhanden sind, für jede Klassenstufe eine eigene Klassengruppe einzurichten. Nur so können die Schüler mit ihren korrekten Klassenstufen in die ESS übertragen werden.
Es sind durchaus auch Mischformen an den Schulen zulässig.
Beachten Sie aber in jedem Fall, dass ein Schüler zu einem Zeitpunkt nur in einer Klasse geführt werden darf.
Der SCD-Bogen für den Schulträger muss ausgedruckt und auf das Originalformular übertragen werden. Berufliche Schulen können den Bogen 1.1 ausdrucken und an den Schulträger übermitteln.
Die Religionsbögen können ausgedruckt und an die Kirchenvertreter geschickt werden.
Für Schulen, die ihre Statistik nicht elektronisch abgeben, gilt: Die ESS kann aufgerufen und die Statistikbögen können ausgedruckt werden. Die Bögen des StaLa dürfen jedoch nur im Original eingesandt werden. Bitte keine aus ASV ausgedruckten Bögen an das StaLa schicken, die Angaben müssen in die Originalbögen übertragen werden.
Für diese Schülerinnen / Schüler muss ein Unterrichtselement „Französisch“ mit der Unterrichtsart
x=Wahlpflichtunterricht in der Matrix angelegt werden.
Die Schülerinnen / Schüler, die Französisch gewählt haben, werden über die Fächerwahl dem Unterricht
zugeordnet.
Eventuell muss noch die Funktion „Schülerzahlen aktualisieren“ ausgeführt werden.
Die weiteren Wahlpflichtfächer AES und T werden bei der Datenprüfung/Vorplausibilisierung in ASV nicht plausibilisiert.
Genauere Hinweise zu Ihrer Schulart finden Sie in der ESS-Onlinehilfe.
Es liegt an der Reihenfolge, in der die Eintragungen gemacht werden. Bitte die zweite Fremdsprache immer zunächst auf dem Reiter Schüler>Laufbahn einpflegen, danach erst in der Fächerwahl.
Inklusiv beschulte Schülerinnen und Schüler mit festgestelltem Anspruch auf ein sonderpädagogisches Bildungsangebot werden ausschließlich von der allgemeinen Schule gemeldet und in keinem Fall vom SBBZ. Die Eingaben dazu sind in ASV auf dem Reiter „Sonderpäd.“ vorzunehmen.
Werden die Schüler im Rahmen kooperativer Organisationsformen des gemeinsamen Unterrichts zwischen SBBZ und allgemeiner Schule unterrichtet, so sind diese Schüler keine Inklusionsschüler. Sie sind dann ausschließlich vom SBBZ zu melden.