Der aktuell vorgesehene Prozess von der Notenerfassung bis zum Zeugnisdruck muss eingehalten werden:

1. Erfassung der Zeugnisnoten durch die Fachlehrer in ASV oder NEO (Fachweise Notenerfassung)
2. Prüfung und Verabschiedung der Noten im Rahmen der Notenkonferenzen
   1. Hierzu ist die klassen(gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung zu verwenden.
   2. Dort werden auch zusätzliche Merkmale (Lob/Preis, verschiedene Durchschnitte, etc.) berechnet.
   3. Dabei muss organisatorisch sichergestellt werden, dass keine Fachnoten während bzw. nach der Notenkonferenz eingegeben/verändert werden.
3. Druck der Zeugnisse

Werden Noten durch die Fachlehrer nach Ausführung von Schritt 2 verändert/ergänzt, so muss dieser Schritt 2 erneut ausgeführt werden.

Dies stellt sicher, dass beim Zeugnisdruck die abgestimmten Zeugnisdaten verwendet werden.

Als unterstützende Maßnahme zur Sicherstellung der korrekten Notenausgabe wurde ein Bericht entwickelt, der auf nachträgliche Änderungen hinweist. Mit diesem Bericht kann jede Schule vor Ort überprüfen (kein ASV-Update notwendig), ob und für welche Schüler/Zeugnisart die Noten nachträglich verändert wurden.

• Der Bericht kann für die gesamte Schule ausgeführt werden.
• Es werden alle Schüler (klassenweise gruppiert) aufgelistet, für die eine Überprüfung der Zeugnisdaten notwendig ist.
• Es kann vorkommen, dass die Durchschnitte durch solche Änderungen nicht beeinflusst wurden (z.B. bei Verwendung von Notenkennzeichnungen oder Platzhaltern).
• Zur Sicherheit sollten die Zeugnisdaten vor dem Zeugnisdruck nochmals kontrolliert werden.
• Dies kann gezielt für die im Bericht erwähnten Klassen/Schüler über die Maske "klassengruppenweise Zeugnisdatenerfassung" erfolgen.
• Danach kann der Zeugnisdruck erfolgen.

Den Bericht „zz Schülerliste zur Prüfung der Zeugnisnoten“ erhalten Sie über die Aktualisierung der Anwendungsdaten. Die Vorgehensweise ist in der ASV-BW-Hilfe im Kapitel „ZSS (Zentraler Server)“ beschrieben.

Damit diese organisatorischen Schritte in Zukunft automatisiert unterstützt und die nachträglichen Noten-Veränderungen verhindert werden können, wird in Zukunft die Funktionalität zur Noteneingabesperre zur Verfügung stehen.