ASV-BW Funktionsumfang

Einzelplatz-Installation (Client, Server (Dezentraler Schulserver, DSS) und Datenbank auf einem einzigen PC)
Dezentrale Installation (DSS und Datenbank lokal im schulinternen Netzwerk)
Regional-dezentrale Installation (DSS und Datenbank beim Schulträger, für mehrere Schulen (Mandanten))

Grundeigenschaften

Mandantenfähig
mehrplatzfähige und plattformunabhängige Applikation; der ASV-Client und der ASV-Server (DSS) laufen betriebssystemunabhängig auf einer Java Runtime-Umgebung (JRE); das Browser-Frontend Notenerfassung Online (NEO) unterstützt mehrere Browser-Varianten
Unterstützung virtueller Umgebungen
Benutzerverwaltung inklusive Rollen- und Berechtigungssystem
schulscharfe oder schulübergreifende Datensicherung und –wiederherstellung
Erfüllung der Anforderungen aus Bundes- und Landesdatenschutzgesetzen sowie des IT-Grundschutz gemäß BSI
Geringer Betreuungsaufwand für Betriebsaufgaben wie z. B. Installation, Softwareverteilung und Replikation mit ASD-BW
Installation mittels Installer, auch unattended Installation möglich
Automatisches DSS-Update
Automatisches Client-Update
Geringe Hardware-Anforderungen
Lauffähigkeit auf diversen Windows- und Unix-Betriebssystemen
Die Datenhaltung wird durch eine moderne SQL-fähige Datenbank organisiert und durch ein ORM-Tool (Object-Relational-Mapping) gekapselt. Dieses ORM-Tool verringert die Abhängigkeit von der gewählten Datenbank

Altdatenübernahme (ADÜ) aus SVP-BW
Schüler-Grunddatenimport (SGI) über Excel-Schnittstelle
Wertelisten-Abgleich mit ASD-BW inklusive Gültigkeitsprüfung
Lehrkräfte-Abgleich mit ASD-BW
Basisstundentafeln aus ASD-BW
Schnittstelle Stundenplanprogramm
Sichern/Rücksichern (Backup & Recovery)
Import von:
- Berichtsschablonen
- Auswahlfiltern
- Zeugnisschablonen
- Textbausteinen

„Elektronische Papierstatistik“
Erstellung, Verwaltung, Anwendung individueller Datenexporte (Exportformatebibliothek)
Schnittstelle Stundenplanprogramm
Sichern/Rücksichern (Backup & Recovery)
Berichte, Etiketten, Serienbriefe, Listen
Office-Schnittstelle
Grundfunktion „Tabelle exportieren“
Klassen(gruppen)weise Noten exportieren

Abbildung der Schularten (GS, HS/WRS, GMS, RS, AGY, BS, SBBZ)
Abbildung von Verbundschulen
Unterrichtsblöcke
Schuljahreswechsel inklusive Planungsphase
Mandantenübergreifende Pflege von mandantenunabhängigen Daten wie Orte & Gemeinden
Rollenbasiert Zugriffskontrolle mit folgenden Standardrollen:
- Schulleitung
- Schulleitung Info
- Sekretariatskraft plus
- Sekretariatskraft
- Lehrkraft
- Betreuer Schüler
- Betreuer Oberstufe 11
- Betreuer Oberstufe 12
- Betreuer ASV
Schüler, Lehrer, unterrichtsbegleitendes Personal, Verwaltungspersonal
Betriebe, Ausbildungs- und Praktikumsbetriebe, Ansprechpartner
Kontakte, Verhältnis zu Personen, Anschriften, Kommunikation
Verkehrsmittel erfassen, zuordnen zu Schülern
Gebäude, Räume, Inventar: Artikel, Lieferanten, Katalog-Sortiment;
Wertelisten:
- in Abhängigkeit zur Schulart und zum Datenbereich
- zur Datenerfassung und zur Datenprüfung
- schulspezifische Wertelisten
- verschiedene Hoheiten über Wertelisten und Wert
Anbindung externer Programme

Schüler, schuljahresabhängige sowie schuljahresunabhängige Schülerdaten erfassen, ändern, löschen, externe Prüfungsteilnehmer, Kooperationsschüler, Beziehung zu Klasse und Schule(n), Oberstufe
Sammeländerungen
SGI (Schüler-Grunddaten-Import), csv-Import-Schnittstelle
Individuell anpassbare Maske für Neuaufnahme von Schülern
Duplikatprüfung
Ehemalige Schüler: Prozess Schuljahreswechsel; Löschung und Archivierung von Schülerdaten gemäß Datenschutzgesetz; Nacherfassung und Pflege ehemaliger Schüler
leistungsfähige Suchfunktion
(Nach)Druck von archivierten Dokumenten; Ehemaligen-Listen o.ä.

Import von Lehrkräftedaten aus ASD-BW
Lehrerstammdaten, schuljahres- und schulspezifische Daten; LWh Soll/Ist
Einsatz, auch außerunterrichtlich; Anrechnungsstunden; Mobile Reserven, Elternzeit
Referendare; Förderlehrer, sonstiges Personal

Fächer / Fachgruppen, Fachkategorien, Fächerwahl, Schülerfach
Stundentafeln, Verhältnis zu Basisstundentafeln, Bildungsgang etc.
Pflege der Unterrichtseinheiten in der Matrix:
- Automatische Anlage von Klassen und Klassengruppen, Fächern, Wochenstunden
- Fächerkanon; Pflicht-, Wahlpflicht- und Wahlbereich
- Besonderer Unterricht
- Stundenabweichungen
- Wochenstunden-/Jahresstundenprinzip
- Lehrer-/Schülerzuordnung
- Kopplungen; Kurse
Prüfung und Auswertung des Unterrichtseinsatzes; Prüfungen für Lehrer, Schüler, Klassen, Unterrichtsverteilung
Unterscheidung zwischen Stammdaten, schuljahresanhängigen und schuljahresunabhängigen Daten
Schuljahreskonzept
Neuaufnahme von Schülern in die Eingangsklasse
Unterrichtsplanung inkl. Rollback-Funktion
Schnittstelle zum Stundenplanprogramm: Grunddaten (Unterrichtseinheiten, Klassen, Lehrkräfte, Fächer)

Fachangebot: Unterscheidung nach Pflicht, Wahlpflicht- und Wahlbereich
Kurssystem
Fachwahl
Kursliste
SJ-Wechsel mit editierbarer Kopierfunktion
Notenerfassung, besondere Lernleistung
Abschlussprüfung; Erstellung des Abschlusszeugnisses
Erfassungslisten, auch für Meldungen an vorgesetzte Dienstbehörden
externe Prüfungsteilnehmer
Automatisierungen durch:
- Vorbelegung des Fachangebots der Schule
- Vorbelegung der Fachwahl des Schülers
- Prüfung / Plausibilisierung der Fachwahl
- Erstellung eines Klammerungsvorschlags

Klassen(gruppen)weise und fachweise Notenerfassung
Notenblöcke zur Erfassung von Detailnoten, mit Gewichtung und Kommentierung
Verbalbeurteilungen, auch mit Textbausteinen
NEO (Notenerfassung Online): datenschutzrechtlich abgesicherte Notenerfassung über Internet (Web-Frontend mit zweifacher Authentifizierung)
Zentrale Bereitstellung von standardisierten Zeugnisschablonen
Automatische Archivierung von Zeugnissen

Zentrale Bereitstellung von standardisierten Serienbrief-, Listen-, Zeugnis und Berichtsschablonen
Erzeugen, Speichern, Verwalten und Drucken von Listen, Formularen, Serienbriefen, Etiketten aller Art mit beliebiger, mehrstufiger Sortierung
berichtsinterne Filterfunktionen
hochwertiger Druck von Zeugnissen im DINA4- und DINA5-Format (Hoch- und Querformat, Duplexdruck, Layouttreue auf allen eingesetzten Druckern)
wählbare Ausgabeeinheit (PDF, CSV-Format)
Verwendung von Textbausteinen inkl. Variablen
Serienbriefgenerator
MS-Office-Schnittstelle für Serienbriefe
Listengenerator
Automatische Archivierung von Dokumenten
Auswahlfilter und Suchkriterien: Suche mit Datenmaske, Suche mit spezieller Suchmaske; funktions- und benutzerbezogene Auswahlfilter; Kombination von Auswahlfiltern und Suchkriterien